场景再现

A企业是国内一家知名的服装商超企业，通过在全国一二线城市把不同的服装品牌集中起来，做成仓储式的销售。由于服装是一种季度性、转换性非常强的商品，在这个季度卖得好的商品在下一个季度可能就卖不出去了，所以对采购和库存管理的要求都非常高。公司的采购总监王琦拥有多年的采购经验，对商品采购有自己独到的看法，她决定把生产系统的JIT（Just In Time）采购方式复制到商品采购中。根据经验，只要渠道销售方在行业中有强势的话语权，就可以让供应商跟着企业进行配送，让企业达到零库存的目的。然而，在实施零库存采购方式的过程中商品很容易缺货、断货。怎么才能做到真正准时化、零库存呢？

场景解读

如何保证做到不断货，让商品供应不间断？其主要方法是保持大量的库存，保持库存必然要占用资金，最终导致这些资金不能再用于其他方面。保持库存的成本一般每年要占库存商品价值的20%～50%，如果采购部门可以用价值1000万元的库存（而不是原来的2000万元）来保证企业的正常运作，那么1000万元库存的减少不仅意味着多1000万元的流动资本，而且也意味着节省了200～500万元的存货费用。这样既保证了供应，又使采购成本最小化，提高了资金的使用效率。需要什么，需要多少，然后就去采购什么，采购多少，这就是准时化采购法（简称JIT采购），一种比较先进的采购方法。依据JIT采购的原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的，即只有在需要的时候，把需要的品质和数量提供到所需要的地点，才是最节省、最有效率的。因此，JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式。

专家建议

企业如何实施JIT采购呢？

1.高标准选择供应商

由于JIT采购采取单源供应，因而对供应商的合理选择就显得尤其重要。可以说，能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保证采购的原材料和外购件的质量，保证准时按质按量供货。在JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，因此供应商的合作能力将影响企业的长期经济效益，进而对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评价，而对供应商的评价必须依据一定的标准。这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡和地理位置等。

2.采用较少的供应商，甚至单源供应

传统的采购模式一般是多头采购，即供应商的数目相对较多。

单源供应指的是对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购；或者说，对某一种原材料或外购件的需求，仅由一个供应商供货。JIT采购认为，最理想的供应商的数目是：对每一种原材料或外购件只有一个供应商。因此，单源供应是JIT采购的基本特征之一。

在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商。原因很简单：一方面，供应商是具有较强独立性的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一方面，供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施JIT采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到供应商。因此用户必须意识到供应商的这种忧虑。

3.采取小批量采购策略

小批量采购是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于，准时生产需要减少生产批量，直至实现“一个流生产”，因此采购的物资也应采用小批量办法。从另一个角度来看，由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存，为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小批量的。但是，小批量采购必然增加运输次数和运输成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在国外等远距离的地方，在这种情况下实施JIT采购的难度就更大。

解决这一问题的方法有四种：一是使供应商在地理位置上靠近制造商，如日本汽车制造商扩展到哪里，其供应商就跟到哪里；二是供应商在制造商附近建立临时仓库，实质上，这只是将负担转嫁给了供应商，而未从根本上解决问题；三是由一个专门的承包运输商或第二方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料，准时、按量送到制造商的生产线上；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。(www.daowen.com)

4.从根源上保障采购质量

实施JIT采购后，企业的原材料和外购件的库存很少甚至为零。因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证，应由供应商负责，而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。为此，供应商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。

5.可靠的送货和特定的包装要求

由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存，供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。因此，可靠的送货是实施JIT采购的前提条件。而送货的可靠性，常取决于供应商的生产能力和运输条件。一些不可预料的因素，如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输距离远、运输工具的故障等，都可能引起送货迟延。当然，理想的进货是直接将货送到生产线或销售点上。

JIT采购对原材料和外购件的包装也提出了特定的要求。良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求，而且使原材料和外购件的运输和接收更为便利。最理想的情况是，对每一种原材料和外购件，采用标准规格且可重复使用的容器包装，这样既可提高运输效率，又能保证交货的准时性。

6.要求准时性交货更加严格

JIT采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施准时生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。对供应商来说，要使交货准时，可从以下两个方面着手。一方面，不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象发生。作为准时化供应链管理的一部分，供应商同样应该采用准时化的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不可忽视。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统的运输过程长，而且可能要先后经过不同的运输工具，需要中转运输等，因此就有必要进行有效的运输计划与管理，使运输过程准确无误。

7.对信息交流的需求加强

JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应信息与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时、按质、按量供应。同时，充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。

JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即库存为零、浪费为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即降低原材料和外购件库存--暴露物资采购问题--采取措施解决问题--降低原材料和外购件库存。

实施JIT生产方式，主要有4个方面的支持要素：第一个要素是零库存，除了通用物料可以适当有一点库存以外，这种方式要求其他的物料是没有库存的；第二个要素是提前期要尽量短；第三个要素是补货的批量要尽可能小并且频繁；第四个要素是补货的来料应当高质量和零缺陷。

逸马点睛

准时化采购，系统性是关键。