减轻风险策略,顾名思义,就是通过缓和或预知等手段来减轻风险,降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果,以达到风险减少的目的。减轻风险是存在风险优势时使用的一种风险决策,其有效性在很大程度上要看风险是已知风险、可预测风险还是不可预测风险。
对于已知风险,项目管理组可以在很大程度上加以控制,可以动用项目现有资源降低风险的严重后果和风险发生的频率。例如,可以通过压缩关键工序时间、加班或采取“快速跟进”来减轻项目进度风险。
对于可预测风险或不可预测风险,是项目管理组很少或根本不能够控制的风险,因此有必要采取迂回策略。例如,政府投资的公共工程,其预算不在项目管理组直接控制之中,存在项目进行中政府削减项目预算的风险。为了减轻这类风险,直接动用项目资源一般无济于事,必须进行深入细致的调查研究,降低其不确定性。例如,在决定开发一个新产品之前,应先进行市场调查(如市场容量、市场前景、现有同类或其他相关产品信息等),了解顾客使用需求、偏好以及价格倾向等,在这样的基础上提出的项目才有较大的成功机会。
在实施风险减轻策略时,最好将项目每一个具体的“风险”都减轻到可接受的水平。项目中各个风险水平降低了,项目整体风险水平在一定程度上也就降低了,项目成功的概率就会增加。(www.daowen.com)
项目风险、项目风险管理在很大程度上是一个时间的函数,项目风险水平以及管理的成效与时间因素密切相关。因此,为了有效地减轻风险,必须采取措施应对未来的风险。例如,在技术引进或设备引进时,为了保证项目按时投产,降低大型装备的技术和使用风险,一般要进行考察论证,确保引进项目的可靠、高效,同时还要选派人员进行培训;在装备引进之后,可以通过精心安装、科学调试等手段和方法来降低不确定性,从而保障目标的实现。
把可预测和不可预测风险转变成已知风险的例子还有许多。这种情况出现的概率虽小,但是后果严重的风险一般列为不可预测的,也是最难减轻的一种风险。对于此类风险可以设法提高其发生的频率,把严重的后果尽早暴露出来。此类风险只要一发生就会变成已知风险,从而找出相应的减轻办法。根据帕累托的“80/20”原理,项目所有风险中只有一小部分对项目威胁最大,因此要集中力量专攻威胁最大的几类风险。
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