对一些中层管理者来说,给予表扬与建设性的反馈是很自然的事情,他们喜欢人际关系的这一面。然而,许多人需要培养反馈习惯。这就是反馈技巧的用武之地。以下是出自我的专业经验中的两个真实事例,其中习惯是通过使用各种方法与技巧来支持所需行为而成功养成的。
约翰40多岁,是一名生产工程师。他努力工作,一路晋升,终于成为公司最大工厂的总经理。这家工厂雇用了4000多名员工。对他来说,一切都很顺利。
有一天,约翰决定让手下的经理和监管人员(约有200名)了解一下他们自己在履行责任方面表现得如何,而且有关反馈意见应该主要来自他们的直接下属。约翰也参加了这次评估活动。
评估进行得很顺利。得到的反馈意见推动开展了一系列有关如何改进相应工作的研讨会。但有一点让约翰感到吃惊。他自己的评分很高,按照满分为5分的评分标准,他平均得分为4.2分(只有反馈这一个方面分数较低)。他在检查所有数据时,不想谈论自己的反馈分数。几周后,我们通了电话。谈话内容如下:
乔夫顿:在我们挂断电话之前,弗瑞德博士,我想告诉你我是如何对待自己在评估中得到低分的。起初,我很难接受,因为我一向看重建设性的积极反馈,我也知道如何给予这样的反馈意见。我得出的结论是,随着这里一切工作的展开(扩大规模以及其他工作),我已经养成了一个坏习惯,只专注于每分钟每小时的事情,而忽略了对工厂文化至关重要的管理实践工作。
弗瑞德:约翰,听上去你对自己做出了正确的判断。接下来你打算怎么办?其实,改掉坏习惯的最好方法就是养成新习惯。
乔夫顿:我已经这样做了。我买了一条金鱼和一个碗,放在桌子上。我把那条鱼称为“反馈鱼”,这是我早上上班时看到的第一个实物。因为鱼游来游去,它总是提醒我,引起我的注意。这似乎是一个愚蠢的想法,但是对我有用。我用一种新方法改进了我以前的行为。这条鱼提醒着我。
菲尔是一位非常擅长给出负面反馈意见的首席执行官。事实上,他很喜欢这样做。当然,他也希望各方面都能兼顾到。但是,如果没有一些帮助,很难养成新习惯。(www.daowen.com)
弗瑞德:菲尔,我想让你尝试做一件刚开始看起来有点愚蠢的事情,但有可能会奏效。找五枚硬币,早上穿衣服的时候,把这五枚硬币都放在你的左前裤袋里。这些硬币会让你觉得有点尴尬,但是却能提醒你。在工作日里,每当你给出一次积极的反馈意见,就把一枚硬币放到右前裤袋。试试看,这是开始养成新习惯的简便方法。
大约一个月后,我打电话给菲尔询问有关情况。
弗瑞德:嗨,菲尔,你的积极反馈习惯培养得怎么样了?
菲尔:我很高兴你打电话来。我试过你这个有点奇怪的想法。第一个星期,所有的硬币一直都在我的左口袋里,一开始就放在那里了。然后慢慢地,我开始拿出了几枚硬币。过了两个星期,所有的硬币最后都放在了右面的口袋里。那些硬币我都用完了。
弗瑞德:太好了。你觉得你能坚持下去吗?
菲尔:这是绝对的,因为我看到了人们的反应和我对他们的反应做出的回应,这让我大开眼界。顺便说一下,这个办法甚至在我家里也很有效。再次谢谢你。
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