理论教育 如何进行项目工作评价与优化

如何进行项目工作评价与优化

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目管理是将关键工作划分为一个个独立的项目块,项目的管理者在约定的权限下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始,到项目执行结束的全过程,进行计划、组织、指挥、实施、协调、控制和评价,以实现项目的目标。不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,必须进行协调。任何对项目执行有利的行为都会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

如何进行项目工作评价与优化

项目管理是将关键工作划分为一个个独立的项目块,项目的管理者在约定的权限下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始,到项目执行结束的全过程,进行计划、组织、指挥、实施、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

在传统项目实施过程中,当企业设定了一个项目后,参与该项目的会有若干个部门,通常包括财务部门、研发部门、产品部门、市场部门、行政部门等。不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,必须进行协调。任何对项目执行有利的行为都会增加项目的成本,影响项目实施的效率。而现代企业项目管理的做法则是:不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是该项目组的领导者,他所肩负的责任就是领导该团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。

项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、过程选择、计划制定直至收尾完结的全过程。并在时间、成本、采购、流程、质量、风险、合同、人力资源等各个方面对所负责的项目进行全方位管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨专业解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。项目运营目标书 —— 体现公司项目投资的战略意图和最初意愿,对整体开发策略及经营开发计划内容的整体规划,是项目经营计划细化及执行的总纲。项目运营计划如下(见图6-1)。(www.daowen.com)

图6-1 项目开发计划内容

可见,项目管理是提高企业整体运营品质和效率的必要途径,企业所有需要通过项目管理的模式来实现的工作目标都可以通过调度人员、设备和预算等因素进行项目实施。如何确定项目管理实施的优劣度和完成度?就需要在项目完成后对实施的项目进行总结。

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