盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），将仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

学习目标

【知识目标】

（1）了解盘点作业的目的。

（2）熟悉盘点的种类和方法。

【能力目标】

独立完成盘点作业。

任务准备

XD物流公司运营良好，仓储主管组织大家实施一次月末盘点。

任务描述

XD物流公司于2018年12月31日组织员工进行常规盘点，仓管员张×接收到的任务是对电子货架区的货物进行盘点，完成盘点单，并进行差异处理。

任务分析

一、账实不符的原因

在实际工作中，商品账实不符的原因主要包括以下几个方面：

（1）在商品收发过程中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误或漏记，或收发凭证遗失造成的账实不符。

（2）由于计量、检验方面的问题造成的数量或质量上的差错，如整进零发所发生的磅差。

（3）由于供方装箱装桶时，每箱每桶数量有多有少，而在验收时无法进行每箱每桶核对造成的短缺或盈余。

（4）由于用作新产品开发或样品而又未正常履行商品出入库手续，造成数量短缺。

（5）由于贪污、盗窃、徇私舞弊等造成的商品损失。

（6）因气候影响发生腐蚀、硬化、结块、变色、锈烂、生霉、变形及受虫鼠的啮食等，致使商品数量减少或无法再使用。

（7）由于自然灾害造成的非常损失和非常事故发生的毁损。

（8）由于保管不善或工作人员失职造成商品的损坏、霉烂、变质或短缺等。

（9）物料在储运过程中发生自然变化或损耗。

二、商品盘点的目的

（1）确定现存量。

（2）确认企业损益。

（3）核实商品管理成效。

三、盘点的作用

（1）确保商品的真实性。

（2）确保各种商品的保管安全，减少商品毁损的发生，提高商品使用效率。

（3）了解有关商品的各项制度的执行情况。

四、商品盘点的程序

1.盘点前的准备工作

（1）确定盘点的程序和具体方法；

（2）配合会计人员做好盘点准备；

（3）设计、印制盘点用的各种表格；

（4）准备盘点使用的基本器具。

2.确定盘点时间

盘点的时间选择在月末或财务决算前，应根据实际情况确定盘点时间。存货周转率比较低的企业，可以半年或一年进行一次货物的盘点。存货周转量大的企业，库存品种比较多的企业可以根据商品的性质、价值大小、流动速度、重要程度分别确定不同的盘点时间。

3.确定盘点方法

不同的储存场所对盘点的要求不尽相同，盘点方法也会有所差异，为尽可能快速、准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。

4.培训盘点人员

盘点的结果如何取决于作业人员的认真程度和程序的合理性。为保证盘点作业顺利进行，必须对参与盘点的所有人员进行集中培训。

5.盘点作业

盘点工作开始时，首先要对储存场所及库存商品进行一次清理。清理工作主要包括以下内容：

（1）对尚未办理入库手续的商品，应予以标明，不在盘点之列；

（2）对已办理出库手续的商品，要提前通知有关部门，运到相应的配送区域；

（3）账卡、单据、资料均应整理后统一结清；

（4）整理商品堆垛、货架等，使其整齐有序，以便于清点计数；

（5）检查计量器具，使其误差符合规定要求；

（6）确定在途运输商品是否属于盘点范围。

6.初盘、复盘

初盘是指在正式盘点之前，仓管人员应先进行盘点并填写盘点表，以便于正式盘点工作的顺利进行。(www.daowen.com)

知识平台

一、盘点方式

依照进行的目的及方式不同，盘点可分为以下几种：

（1）定期盘点：即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账。

（2）临时盘点：即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。

（3）抽样盘点：由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点，目的是对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

（4）循环盘点：采用信息化管理的企业，为了确保料账一致，将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码，再运用信息工具进行周期性的循环盘点（见表6-3-1）。

表6-3-1　期末盘点与循环盘点的差异比较

二、盘点内容

盘点内容如图6-3-1所示。

（1）货物数量通过点数计数，查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。

图6-3-1

（2）货物质量检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。

（3）保管条件检查，即检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。

（4）通过盘点可了解储存设备的状态，是否需要维护。

（5）库存安全状况检查，即检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。

任务实施

步骤一：将全体工作人员分组。

步骤二：由小组中一人先清点所负责区域的商品，将清点结果填入各商品的盘存单（见表6-3-2）。

步骤三：由第二人复点，填入盘存单的下半部。

步骤四：由第三人核对，检查前两人的记录是否相同且正确。

步骤五：将盘存单交给会计部门，合计商品库存总量。

步骤六：等所有盘点结束后，再与计算机或账册商品进行对照。

步骤七：进行差异处理。

表6-3-2　仓库盘存单

各岗位职责要求如表6-3-3所示。

表6-3-3　各岗位职责要求

项目过程考核小组互评表如表6-3-4所示。

表6-3-4　项目过程考核小组互评表

想一想 练一练

（1）分析产生差异的原因。

（2）面对差异该如何处理？

知识拓展

任务锦囊

1.盘点差异因素分析

（1）是否因记账员素质较低，记账及账务处理有误，或进、出库的原始单据丢失，盘点不佳导致账货不符。

（2）是否因盘点方法不当，漏盘、重盘或错盘导致账货不符。

（3）是否因盘点制度的缺陷导致账货不符。

（4）是否因货账处理制度的缺陷，导致商品数目无法表达。

（5）是否在容许范围之内。

（6）是否可事先预防，是否可以降低货账差异的程度。

2.盘点结果的处理

（1）依据管理绩效，对分管人员进行奖惩。

（2）对废次品、不良品减价的部分，应视为盘亏。

（3）存货周转率低，占用金额过大的库存商品，宜设法降低库存量。

（4）盘点工作完成以后，所发生的差错、呆滞、变质、盘亏损耗等结果，应予以迅速处理，并防止以后再发生。

（5）呆滞品比率过大，宜设法研究，致力于降低。

（6）商品除了盘点时产生数量的盘亏外，有些商品在价格上会产生增减。这些差异经主管部门审核后，必须利用商品盘点盈亏及价格增减更正表来修改。