学习目标

【知识目标】

（1）了解入库相关单证的填写方法。

（2）了解入库相关单证的流转。

【能力目标】

（1）能够填写相关入库单证。

（2）进行单证的规范管理。

任务准备

根据入库通知信息，完成相关单证的填写。

任务描述

XD物流公司信息员于2018年11月10日收到客户MLJ食品有限公司发来的入库通知，具体入库货物信息如表5-7-1所示。

表5-7-1　入库通知单

请你以XD物流公司仓储部的身份，做好相关单证的填写。

任务实施

具体单证如表5-7-2～5-7-4所示。

表5-7-2　入库单

注：一式三联。一联仓库存根，一联交财务核算部，一联交入库记账。

表5-7-3　货位卡(www.daowen.com)

表5-7-4　实物账

项目过程考核小组互评如表5-7-5所示。

表5-7-5　项目过程考核小组互评表

想一想 练一练

以某种货物一周的出入库记录填写实务账卡。

知识拓展

任务锦囊一　入库单填写要求

（1）物品入库必须在到货后 24 小时内及时填写此单。本单一式三联，第一联为开票员“存根”，第二联为财务记账联，第三联为仓库“入库记账”。

（2）填写时，供货单位、入库时间、名称、批次、规格、计量单位、数量等必须清楚完整地填写。

（3）经办人和库管员签名方为有效。

（4）供货单位，填写物品的发放单位。

（5）根据验货单如实填写入库单的检查情况和质检情况。

（6）产品货号。入库单必须登记，同一品种的同一批到货中有几个生产批号的，不必分批号登记数量，但批号必须全部登记。

（7）数量，填写仓库保管员验收入库后的实际数量。

任务锦囊二　入库单流转程序

（1）原材料购回后，采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票（或有效收据），发票（或收据）上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息，不同性质的原材料不可以混用一张单据。仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料，经确认准确后方可入库。如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批物料入库，并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。

（2）所有经确认的已购入的原材料，必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的《原材料入库单》。入库单一式三份，仓库自留一份，并交采购人员和财务部各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票（或收据）上的内容一致，并由仓库负责人签字确认后整理归档。