学习目标

【知识目标】

（1）熟悉入库工作的流程。

（2）了解入库准备工作的内容。

【能力目标】

（1）能查询货位、货物、托盘和货架信息。

（2）能处理入库通知，做好入库计划。

任务准备

根据2018年11月10日某个入库任务，分别以信息员、仓管员、仓储主管的身份完成本次入库的准备工作，按角色完成各自岗位的工作任务。

信息员：接收入库任务，并制作入库单，完成单证流转。

仓管员：做好入库储位安排、验收准备、设备准备。

仓储主管：制订入库计划，做好人员安排与协调。

任务描述

XD物流公司信息员于2018年11月10日收到客户MLJ食品有限公司发来的入库通知，具体入库货物信息如表5-2-1所示。

请你以XD物流公司的仓储主管，信息员、仓管员的角色，做好该批货物的入库准备工作。

表5-2-1　入库通知单

任务分析

影响入库作业的因素包括以下四个方面。

一、供应商的送货方式

供应商的送货方式将直接影响入库作业的组织和计划。入库作业应考虑的如图5-2-1所示。

图5-2-1　供应商的送货方式

二、商品的种类、特性与数量

（1）每天平均送达的商品品种数。

（2）商品的尺寸及重量。

（3）商品的包装形态。

（4）商品的保质期。

（5）商品装卸搬运方式。

三、人力资源

入库作业要考虑如何合理利用仓库的人力资源，包括员工的技术素质、工作时间、工作时间的合理调配、高峰期的作业组织等。

四、设备及存货方式

仓库设备也是组织入库作业的影响因素，叉车、传送带、货架储位可用性等要加以综合考虑。同时也要考虑商品在仓库期间的作业状态，是否需要拆箱、再包装工作等，为入库安排提供帮助。

知识平台

一、物品入库准备

商品入库前的具体准备工作，是指仓储保管部门接收商品入库的具体实施方案，这种具体方案，是根据仓储业务计划并通过日常与供应业务部门，商品运输部门的联系，在掌握入库商品的品种、数量、到货地点、到货日期等具体情况的基础上来确定的。其主要内容包括以下几个方面（见图5-2-2）。

图5-2-2　商品入库准备

（1）熟悉入库物品：认真查阅入库物品资料，掌握物品特性及储存要求。

（2）掌握仓库情况：了解仓库的库容、设备、人员的变动情况，保证作业空间。

（3）组织人力：做好接受货物相关岗位的人员的安排。

（4）准备物力：合理准备货物接运、验收、堆码上架所需要的作业物品。

（5）安排仓位：结合物品、仓库分区情况安排货物和存储方案，检查货架状态和货物存放环境，必要时要进行相应的处理。

（6）备足苫垫用品：准备苫垫材料、作业用具。

（7）文件单证等验收准备。(www.daowen.com)

二、货物入库方式

货物入库方式如图5-2-3所示。

图5-2-3　货物入库方式

三、货物入库交接方式

（一）供货单位直接送货到库接货

托运单位与仓库在同一城市或附近地区，不需要长途运输时采用此交接方式。

（二）铁路专用线到货接运

此方式是大批整车或零担到货接运的形式。铁路承担主干线长距离的货物运输，汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。

铁路专用线接运是仓库直接与铁路部门在库内发生货物交接的一种方式，流程如图5-2-4所示。

要做好以下五项工作：

（1）接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，组织好卸车所需要的机械、人员和有关资料。

（2）车皮到达后，引导对位，进行检查；检查商品状况，把好商品入库第一关。

（3）进行商品收卸作业，要遵循“安全、快速、准确、方便”的原则，做到：车号、商品品名、规格型号不混不乱；不碰坏、不压伤商品；不得自行打开包装；保证包装及捆扎完整；做好临时下垫上盖；在限定时间内卸完到货，不压车压线；卸车完成后，要对现场进行清理。

图5-2-4　铁路专用线接运流程

（4）填写到货台账，办理内部交接。

（5）货物卸完后，编制卸车记录，记明卸车货物规格、数量等尽快与保管员办好内部交接手续。

（三）到车站、码头提货

由外地托运人委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。

注意事项如下：

（1）提货人员应该充分了解所提取的货物。

（2）提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、数量，并要注意外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮等情况。若存在则应当场要求运输部门检查，并做好相应记录。

（3）短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失。

（4）物品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。

（四）到供货单位提货

（1）仓库接收货物委托直接到供货单位提货时，应将这种接货与检验工作结合起来同时进行。

（2）仓库应根据提货通知，了解所提物品的性能、规格、数量，准备好提货所需的机械、工具、人员、配备，以供保管员在供方当场检验质量、清点数量，并做好验收记录。接货与验收合并一次完成。

任务实施

步骤一：信息员根据入库通知书，制作入库单，并进行信息传递。

步骤二：仓储主管根据客户的要求，制订入库计划，进行场地人员设备的安排。

步骤三：仓管员根据入库货物的交接方式做好接运准备，根据货物性质与数量并做好验收入库准备。

想一想 练一练

（1）请做出入库的流程图。

（2）提货的准备工作有哪些？

知识拓展

任务锦囊一

收到接运通知单时，有关部门就要安排人员接货。但是在商品入库的高峰期，应该综合考虑以下三个因素并合理安排接货顺序。

（1）商品的紧急程度。

（2）商品在承运单位的保存期限。

（3）仓库人力、物力资源。

任务锦囊二

装卸搬运方法及设备的选择如表5-2-2所示。

表5-2-2　装卸搬运方法及设备的选择