学习目标

【知识目标】

（1）熟练掌握入库作业的基本流程、物品检验。

（2）理解入库作业各种单证的作用。

（3）了解入库作业相关单据的填制。

【能力目标】

（1）能根据供应商的入库通知编制入库作业计划。

（2）能根据货物性质进行收货验货。

（3）能处理收货过程中的异常情况。

知识平台

货品入库业务是指管理人员根据商品入库凭证接收商品入库储存时，经过接运提货、卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总和。入库作业管理，就是对上述作业活动的计划与组织。

一、入库操作流程

入库操作流程如图5-1-1所示。

图5-1-1　入库流程

二、入库作业环节

入库作业环节如图5-1-2所示。

图5-1-2　入库作业

（一）制订入库计划

（1）了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格；

（2）计划货物所需占用的仓容大小；

（3）预测车辆到达的时间和送货车型；

（4）为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置；

（5）计划货物的临时存放地点；

（6）确定入库作业的相关部门。

（二）入库准备

（1）信息准备；(www.daowen.com)

（2）场地准备；

（3）设备准备；

（4）人员准备；

（5）货位准备；

（6）作业工艺设定；

（7）单证准备；

（8）苫垫准备。

（三）货物接运

入库作业第一道程序的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚、责任分明。

（四）审核单据

核对入库凭证，然后核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等，最后核查承运部门的运单。若有货损还需索取货运记录或普通记录。需要注意的是：单据的合法性、真实性、有效性以及相符性。

（五）初步验收

初步验收主要包括以下两个方面：

（1）数量验收即大数验收，清点货物大包装的数量是否与单证相符。

（2）包装检验：检查外包装是否存在异常，若有异常必须做好记录。

（六）货物交接

交接双方：收货人员与送货人。

收货人以送货单为依据，接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件，最后双方在送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。

（七）货物验收

商品的入库验收，要进行数量点收和质量检验。数量点收，主要是根据商品入库凭证清点商品数量，检查商品包装是否完整，数量是否与凭证相符。质量检验，主要是按照质量规定标准，检查商品的质量、规格和等级是否符合标准，对于技术性强，需要用仪器测定分析的商品，须有专职技术人员进行。

（八）办理入库手续

入库手续主要是指交货单位与库管员之间所办理的交接工作，主要包括：商品的检查核对，事故的分析、判定，双方认定，在交库单上签字。仓库一方面给交货单位签发接收入库凭证，并将凭证交给会计、统计入账、登记；另一方面安排仓位，提出保管要求。

（九）分配货位

分配货位是指根据ABC分类原则，结合货物性质，给货物安排合理的储位。

（十）堆码上架

堆码上架是指根据货物的性质及包装标识进行合理安排，然后搬运到指定货位。

（十一）入库信息处理

入库信息处理是指将入库信息录入系统，并更新商品卡账信息。