（一）加强对企业经营者的培训

首先，要加大对企业经营者观念的培训。大力推进企业财务信息化管理建设首要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过多种形式，加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训，并重视舆论宣传，推广典型经验，为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。其次，要加强企业经营者的信息化知识和财务知识的培训。企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作，它涉及国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约，企业信息化应从企业自身需求出发，因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流，抓住核心，讲究策略，分步实施。实行企业信息化管理，主流是抓财务，首先实现财务信息化，以财务信息化带动整个企业管理信息化，财务是核心，是基础；财务信息化管理的成功不仅实现了企业最基本最核心部分的信息化，而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验：财务信息化管理的成功可为企业的理财提供有力的工具，也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础，例如财务与业务一体化管理软件，它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化，最终建立以财务管理为中心，以成本控制为重点，供销一体化的财务信息系统，实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一。企业进行财务信息化建设，必须加强基础工作建设，改善财务信息化环境，培养复合型财务人才，适应财务信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训，使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识，把财务人员培养成“财务——计算机——管理”型的复合型人才，以促进财务信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施；同时，在工作中建立健全财务信息化岗位责任制，加强财务信息系统维护、使用人员的管理，对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

目前有些企业的经营者战略管理意识模糊，只重眼前利益，认为财务信息化与自己企业无关，这种错误观点必须予以纠正，因为：（1）在日益加剧的激烈市场竞争中，企业单纯依靠设备的投入和规模的扩大，其发挥的作用有限，也是不长久的。引入信息技术，实行企业管理信息化和财务信息化，及时了解和利用企业内外的信息，做出科学的决策，才是企业发展的根本；（2）企业经营者是实现企业信息化的关键，完善的财务制度和内部控制制度是发挥企业信息化优势的保障；信息化进程首先是信息管理的过程，企业经营者不仅要学会如何进行财务信息化的投资，而且更应该学会将庞大的企业信息数据库尽快转化成企业管理的利器。因而，经营者必须加强信息化知识和财务知识的学习，熟练掌握网络知识，应用企业信息化尤其财务信息化来管理企业，倡导企业员工主动学习企业信息化知识，适应企业信息化的工作环境，在企业信息化的促动下，推动企业的财务制度和内部控制制度的不断完善，推进企业财务信息化管理建设，不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金的使用效率和实现风险控制，而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念，在企业的经营管理中，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才可以加强制度约束，防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，才能带动整个企业管理水平的提高，从而使企业真正成为能够与世界各国平等对话，相互协作，相互竞争的现代化新型企业。

（二）积极推进企业之间的交流与合作

信息化的建立不是单个企业的事情，它关系到企业界财务管理水平的信息化建设速度和水平，因此，建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业，还是软件企业都是一项全新工作，再好的财务管理软件，都必须组织二次开发，只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件，才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。在这方面，必须积极发挥政府部门或有关行业协会的作用，以行业为基础，组织联合攻关，推动供需双方的合作与交流，从而加快我国企业财务信息化管理的进程。

（三）加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入

为了实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境，以及为了尽快缩小我国企业与发达国家的差距，政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划，并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度，按行业制定有关标准和产品编码加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。

（四）转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。

许多企业的经营者认为企业信息化，就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的企业在社会上得到认知，使自己的产品得到全球市场的认可，都纷纷建立企业网页、注册域名，实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化已奠定了一定的基础，投入了一定的资金，即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次，但由于未达到更高层次，致使企业信息化并没有发挥其应有的作用——提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等，反而造成人力和物力的大量浪费。因此，必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分，以财务信息化管理带动企业管理现代化，只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，各个职能部门的资源共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重复投入和浪费。

1.硬件准备

第一，会计信息系统要把企业各部门信息纳入范畴，其信息资源将延伸到供、产、销、库存物料、人力资源、资金调度等各个方面，在企业内部各单位、各部门之间建立起计算机信息网络体系，变传统书面信息传递为计算机之间的数据传输和数据共享；第二，会计信息系统要具备良好的网络管理功能，网络管理范围既能包括各部门集中在一个区域的常规的局域网方式，还必须包括跨地区甚至跨国界的广域网方式，才能适应网络经济的需要。

2.软件开发

第一，数据收集的功能模块。企业应根据一盘棋的思路，对生产经营过程中的有关数据库进行规划，实现数据共享，开发数据收集模块，可以根据不同需要，完成各种数据收集；第二，预算控制模块。开发出相应的预算控制模块，自动将全年的预算指标根据实际分布情况，分解到月，对会计人员报警，提醒及时加以控制，在完整的价格体系上，我们还可以要求控制模块自动计算实物量的使用数量，变事后控制为事中控制；第三，会计分析功能模块。会计分析的主要功能通过编制相应的功能模块程序来自动完成，自动对大量数据信息进行分析，并对分析结果做出判断。对于超出正常值范围的异常状况能加以解释说明，并分析异常情况产生的影响，同时提出建议和应付措施；第四，会计预测功能模块。会计预测在分析多年的会计原始数据的基础上，找出构成会计要素各因素的变化规律的基础上，编制出内部实物、劳务、费用变化的数学模型，进行符合规律、科学合理的预测，指导我们在激烈的国际竞争环境下进行科学决策。

3.电子商务系统

信息时代将越来越多地依靠信息传递的速度和便捷性。应用网络技术发展电子商务、商品销售、物资采购、货款结算，既可扩大市场范围，又可节约费用，现在电子商务应用还不普及，抢占商机，率先发展电子商务是个很好的途径。

（五）完善企业财务制度和内部控制制度

财务信息化的载体电子数据是一种特殊的数据，它对财务工作的影响主要体现在三个方面：①不辨字迹性。人工财务系统中字迹是确定会计责任的有效依据，而电子财务数据没有字迹特征，不能通过字迹来确定会计责任，缺乏法律证据效力，要防止一些财务人员用他人的名义做会计制度不允许的事情。②脆弱性。电子财务数据存储在磁性介质中，容易受到多种物理因素和人为因素的影响，计算机病毒、操作失误、蓄意破坏、搬移震动、机械磨损、电压波动、磁场干扰、灰尘微粒、潮湿空气都会威胁到电子财务数据的安全，这就产生了财务数据安全性要求高，而电子财务数据安全性低的矛盾，这是导致很多企业电子财务系统无法真正使用的重要原因，企业财务工作的组织者必须具备解决这一矛盾的素质，才能驾驭电子数据处理环境下企业财务工作的组织管理。③快速操纵性。电子财务数据可以快速地复制、删除、衍生、传播和成批修改，一方面，使得快速运算大规模财务数据成为可能，为实现财务信息的即时分类检索和复杂财务分析模型运算奠定了技术基础，企业财务工作的组织者要充分利用这一特点，为企业管理者提供更加快捷和丰富的信息服务；另一方面，也要考虑如何防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题。由于电子数据的特殊性质，因此我们实施财务信息化管理时应采取安全控制措施，具体如下：(www.daowen.com)

1.财务信息化内部人员控制的安全措施

（1）组织与管理控制

企业财务信息化后，必须对原有会计组织机构做相应的调整，对各类岗位人员制定岗位责任制度。系统使用人员内部权限的分工，相互间不得越权操作；系统维护人员与系统操作人员分离，系统维护人员定期检查软件、硬件的运行情况，负责系统运行中软件、硬件故障的排除以及系统的安装调试工作；系统操作人员的职责是根据系统操作手册，处理各种业务，如进行凭证录入、审核、报表编制及输出等，所以必须分离，不能相互兼任。

（2）系统维护控制

包括对硬件、软件和数据的维护。对硬件的维护，除应设专人保管外，还应制定设备的使用、检查、维护和更新制度，规定机房的安全用电、制定防火、防盗、避雷等措施。对财务核算软件的管理和维护，主要在于防止对软件的非法修改和删除，必须按规定的程序进行，即通过申请、提取原代码、修改、测试以至重新使用的过程。做好数据备份及恢复工作。要对数据资料进行多份拷贝，存放不同地点，定期进行检查，避免出现由于磁性介质的破坏而造成的数据丢失。

（3）系统安全控制

系统安全保护措施比较普遍的是使用对用户和计算机设备进行授权，此种方法简便易行。这种方法是对用户、设备、文件分别授予不同级别的授权，以防止未授权人员有意或无意进入系统。为此，系统必须具有授权登录、检验用户身份和核对操作权限的机制，还要对数据文件进行加密保护，防止他人修改和破坏。

2.财务信息化网络安全管理的措施

（1）计算机网络安全至关重要

网络是各计算机之间的互联互通，因此网络安全就显得尤为重要。企业的财务数据往往涉及重大商业机密，在网络传输过程中，有可能被竞争对手非法截取，造成不可估量的损失。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时病毒也会影响信息的安全性，对此，我们应设立防火墙技术，并且对信息系统普遍采用数据加密技术，把病毒及非法访问者挡在内部网之外，并防止信息在传输过程中被泄密。

（2）建立一套完善的网络系统组织措施

网络系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。首先，应结合企业的财务特点，选择一种市场比较成熟的商品化的网络版软件；其次，应制定实施规范及相应的制度，如：岗位责任制度、人员管理制度、档案管理制度、各种标准账表文件为主体的电子介质管理制度等。总之，财务信息化网络的建设是以当代先进的信息技术为基础，采用多种先进技术进行自我查找、跟踪各网站上的会计信息资源，及时获取企业需要的信息，实现资源共享，最终提高信息使用者的决策水平。

（六）构筑企业财务管理信息化价值链

企业实行财务信息化或企业信息化，并非只是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，按照信息化要求，在企业内部以价值链增值活动出发审视企业，将企业的业务流程进行重组，实行以财务为先导，以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及服务，将企业的间接费用降到最低；在企业外部，按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟，建立共同目标，通过相互间信息的自由交流，共享先进成果，以其供应链的最佳优势来击败他们的共同竞争对手一其他供应链的盟友。为此，企业在这种供应链的竞争中，为了保持长足的发展，首先，必须尽可能使自己成为处于同一供应链中的大企业的联盟成员，充分利用企业财务信息化的基础，实施供应链的管理，与处于同一供应链中的下游企业实现信息共享，随时了解下游企业的需求，利用内部的快速反应系统及时对下游企业的需求作出相应的调整，从而使企业避免盲目生产，保持最佳库存，减少资金占用成本，来提高企业产品的竞争力：其次，在企业结盟的过程中，要不断学习其他盟友企业先进的管理办法和管理手段，尤其是财务信息化方面的管理经验，为己所用，不断稳固企业在供应链中的结盟地位。只有这样，才能使企业自觉自愿地实现企业信息化，才能快速地抓住企业管理的核心——实现财务信息化，利用财务信息化数据进行科学的经营决策，提高企业的管理水平和技术水平，树立良好的企业信誉，凭借企业的自身实力立于不败之地。

（七）加大力度提高企业决策质量和水平

第一，加强对财务管理人员的职业道德教育。财务管理人员是财务信息的直接制造者，虽然他们也要服从企业负责（高层决策人）的领导，但对虚假财务信息的产生，他们也具有不可推卸的责任。所以应加强对财务管理人员的思想教育和业务素质的检查，促进财务管理人员的思想水平不断提高。第二，加强法制建设，这是治理财务信息失真的主要措施。在财务法规的指定过程中，必须充分考虑与财务信息有一定利益关系的人员对财务信息的影响，制定相应的措施对行为加以限制。