企业财务管理信息化建设的必要性可以从以下两个角度考察。
(一)从企业角度来看财务信息化建设的必要性
1.财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有重要意义
财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础,是加强财务集中监管的有力手段,为企业领导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。
2.提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段
企业财务信息化是管理现代化的体现,是核算全面化的要求,而“数出一门”是数据准确性的保证。为优化企业资源配置,企业必须实行统一的财务制度和管理规范,统一资源调配,强化决策和经营考核,强化利润目标和成本控制,实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则,以方便企业财务信息的采集和处理。这样,采用现代化管理手段成为必然的选择。
财务管理是提升企业管理水平的核心,财务工作必须面向企业、面向发展、向、效益优先、开拓发展的思想,根据以人为本、机制创新、面向未来,树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想,根据以人为本、机制创新、政策推动的方针,切实进行管理模式变革,而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程,财务信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面,要提高整个企业财务管理的水平,就必须借助于有效的管理手段,进行财务信息化建设。
4.财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义
这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。
(二)从国际经济的组织形式来看财务信息化建设的必要性(www.daowen.com)
21世纪是国际经济组织形式发生重大变化的转型时期,由此要求的财务管理组织形式即将发生重大变化。总体表现为:财务信息化管理是适应国际经济新形势的必然产物。具体表现如下:
1.知识经济型产业呼唤财务信息化管理
由于当时全球资本、技术、资源、市场的国际化流动程度的局限,世界经济非均衡发展,区域经济、地方市场、技术垄断、市场垄断等因素塑造了相对独立的、各自不同的地区经济的国际经济组织形式。相对狭小的经济空间、时间、市场、股东、用户、金融、结算、海关等经济运行环节,决定了其信息支撑的满足程度是使用传统的财务报表、统计报表、电话、电传等手段。传统产业转型到以信息化整体支撑的知识经济型产业,信息化带动了传统工业化、工业化必然推动信息产业化。信息产业实现了市场、结算、股东的远距离控制,加大了资本、技术、资源、市场的国际化流动,由此决定传统的财务报表、统计报表信息模式远远不能满足高速运转的国际经济组织形式的需要。势必呼唤与之相适应的财务信息化管理模式,以支撑知识经济型产业。
2.经济全球化要求财务信息化管理
世界各国为了追求宏观资源配置效率和微观资源使用效率,追求新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经济欲望,使国家的疆界被商品的自由流动所打破,促进了经济全球化的全面加速。经济运转的空间结构从经济地域、行业领域、信息领域、市场规则、资本输出、技术转让、资源配置、资源使用、资本经营、资本市场、货款结算、投资决策等方面发生了深刻的变化。
由此可见,经济全球化是一种不以人们主观意志为转移的客观规律,是各国经济双赢的、全球福利普遍增进的经济增长实现形式。显而易见,只有依赖知识经济时代的现代信息、现代物流,财务信息化管理才能支撑全球统一市场,支撑经济全球化的全面实现。
3.国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理
经济全球化影响着资本扮演的角色,经济全球化同样不断打造着财务管理模式,资本、技术、劳动力、合同、产品进出、价格市场、货币结算、汇率、期货、套期保值、关税、法律等已融入国际市场,决定了其财务管理的程序、观念、方法都要遵循国际贸易惯例,传统的财务管理模式会发生较大的变化。面对高度现代化的信息产业时代,其全球市场、全球资本、全球结算、国际贸易的重要性决定了其业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等必须在以计算机网络、因特网络等公司主体的信息系统上运作。财务管理目标决定了财务管理的手段必须高度信息化,全面推进财务信息化管理。
4.错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理
在国际化贸易中,大型企业集团的财务整合经济因素一般包括:资本规模、科技革命、价格市场、物流市场、劳动力市场、关税政策、资金结算、资产结构、产权结构、收入、成本、利润、债权债务、经济合同、经济纠纷、法律差异、期货、期汇、汇率变动、套期保值、租赁、运输、包装、保险、质量、速度等。其财务信息的基本要求是:一是分类性。各种经济因素所披露的信息标的、数量、质量揭示着不同的经济现象。由此决定财务信息系统是由众多子系统组成。二是全面性。要求全面披露与生产经营有关的所有直接、间接、关联信息。由此决定需要一个庞大的信息系统。三是及时性。时间就是金钱,经济效益的前提要拥有即时的市场、技术、价格、物流等信息。由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务信息化管理的信息网络。
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