理论教育 财务管理信息化的内容与特征分析

财务管理信息化的内容与特征分析

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:财务管理信息化的实现是依靠若干个信息系统的集成,一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统和财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。例如,对产品库存的管理,财务管理信息系统可以提供显示哪些产品库存已降低到需要补充的日报表,以提醒财务人员应采取订购更多产品的措施。

财务管理信息化的内容与特征分析

财务管理信息化的实现是依靠若干个信息系统的集成,一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统和财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。其中会计事务处理信息系统的作用是提供精确、及时的信息,提高财务工作效率和成功率;财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题;组织互连信息系统是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)财务管理信息化的内容

1.会计事务处理信息系统

当企业发生经济业务时,会计事务处理信息系统就会对其进行处理,并将它保存或存储到数据库中财务管理的各个部门,各个员工都能以某种形式或方式对其进行访问。一个会计事务处理信息系统通常由多个不同功能的子系统组成,每个子系统通过组织、互联系统完成特定的会计数据处理,提供特定部分的信息;各子系统之间互相传递信息,共同完成一个既定的系统目标。会计的基本职能是反应、监督,因此会计事务信息处理系统通常分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统,其中每个子系统可根据会计业务的范围继续分为若干个子系统或功能模块。

2.财务管理信息系统

从财务管理的具体内容来看,财务管理中的一部分问题,属于结构化的问题,他们具有固定的处理模式,具有一定的规范性,对这一类问题,我们建立财务管理信息系统来进行解决。财务管理信息系统是一种新型的人机财务管理系统,它以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的结构化问题进行自动或半自动的实时处理,财务管理信息系统的主要目标是概括发生的事情,并把人们引向存在的问题和机遇。例如,对产品库存的管理,财务管理信息系统可以提供显示哪些产品库存已降低到需要补充的日报表,以提醒财务人员应采取订购更多产品的措施。

3.财务决策支持系统

财务管理中的大部分问题则属于半结构化或非结构化的问题,都是难以事前准确预测的,且各种问题以及解决问题的方法是随环境变化而变化的,对这些半结构化和非结构化的问题,则需要建立财务决策支持系统来解决。财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式IT系统,它可以用来支持对半结构化或非结构化的问题进行决策。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”,分析,再运用不同的模型,列举可能方案,协助分析问题、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助。

4.财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理识别并提出问题和机会,通过将辅助背景材料与现实情况相结合,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。通过财务信息系统,财务主管可以充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘;而且可以对财务报告的输出形式进行灵活选择,以提供更明确和更具深度的信息。

5.组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门,使本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的管理与生产。(www.daowen.com)

(二)财务管理信息化的特征

企业财务管理信息化主要表现出以下几个特征:

1.完全集成化

实现企业内部与外部,前端与后端的信息交互,保证企业的一体化管理。运用动态会计原理,以业务凭证,会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性,同步性和完整性。提高财务管理信息的共享性,优化流程,规范程序,实现财务与业务的一体化。财务管理的最高层次是业务与财务的完美结合。即财务和业务的一体化。通过财务管理信息化来实现财务信息和业务流程的一体化,逐步实现生产经营全过程的信息流,物流,资金流的集成和数据共享,保障企业预算,决算,监控等财务管理工作规范化,高效化。

2.运用先进的现代管理技术

实行远程网络化财务管理等现代管理技术,通过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来,实现了财务信息的远程处理,数据的及时传递,远程报表,报账,查账,审计及财务监控的同步运行,实现了“统一信息平台,统一规章制度,统一监管”,并可随时准确出具管理者要求的财务会计报告,可实施穿透查询,减少了管理层次,加大了管理幅度,加强了事前,事中控制和监督,实现有效的全过程财务管理和控制,从而摆脱了由于资源分散,监控力度不够所带来的经营风险

3.全面有效地集团财务管理

财务管理信息化除基本的会计核算处理外,还包括项目成本,全面预算管理,财务分析与监控等管理会计和集团财务管理功能。通过全面的财务管理和中央监控,实现对全公司进行全面的分析决策。在传统的集团财务管理进行的过程中,存在着信息不对称以及信息不及时的问题,这就导致同一个企业集团在进行财务管理的过程中信息处理不统一,数据不能及时的到达集团的决策层,造成决策延误。而财务管理的信息化实行数据的统一配置和处理,可以实现全面有效的集团财务管理。

4.实现中央监控和综合分析

财务管理信息化可以实时进行信息的获取,从而有效地实现中央监控,企业高层集中处理和决策:各类资金信息及时获取,有效快速掌控公司的资金使用情况,从而进行各种管理分析和进行各种财务决策,降低公司营运成本,保证企业稳定健康发展,减少企业风险,提高企业的核心竞争能力。

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