财务管理工作是企业管理工作中的核心内容,也是企业管理工作中的难点内容,对于企业来讲更是任务艰巨而又问题频出。然而,信息时代的来临为解决和完善企业财务管理问题提供了新思路,财务管理信息化基于财务集中管理平台支撑,其应用重点主要集中在资金集中管控与共享、全面预算管理和及时、准确的财务决策信息支持等方面。
(一)企业财务管理信息化的定位
1.财务数据集成平台
企业组织规模庞大,管理的多层次性等特点,使得其必须通过建立规范、统一的财务管理模式,以强化企业的财务管控力度,集中财务管理势在必行。企业业务资源的整合、统一的核算体系、统一的基础资料、一体化的财务与业务管理以及企业财务信息平台化的管理与运用是其进行财务管理的现实需求。
XML技术、商业智能等现代数据处理与运用技术的迅猛发展,以及“大数据时代”的到来,为企业进行财务管理工作提供了很大的便捷。然而,任何应用的实施运用都需要肥沃的数据土壤做支持,财务数据集成平台的搭建是财务管理信息化建设的基石。企业财务数据集成平台是企业运转的实时日志,保存了大型企业及各分子公司的业务信息,为大型企业对分公司的管控提供了信息支持。
2.资金集中管控与共享
资金管理是财务管理工作的重中之重,但是,相当数量的企业碍于管理模式和手段的限制,存在着资金管理松散的问题。在松散的管理体制下就暴露出了一系列的问题,如企业多头开户、资金体外循环、随意性投资、资金周转缓慢、资金使用效率低下等。在传统的技术手段下对以上问题的解决虽然提出了系列解决对策,并发挥了重要的作用,但是信息化的投入使用将使以上问题的解决在质量和效果上更进一步。
企业在实施财务管理信息化的过程中,仍然将资金管理摆在头等地位,提出了资金集中管理与共享等模式,并建立企业统一的资金计划、资金业务处理、票据管理、授信管理、计息管理、信贷业务、报表分析等功能模块。通过财务管理信息化的投入使用,期望达到管理规范化、费用节约化、效率高速化,并极大地规避风险,优化资金管理的流程,发挥企业的整体资金优势。同时,也加强了资金管控力度,能及时了解下属公司的资金流向,有利于企业资源的优化配置。
3.全面预算管理
预算管理是企业进行财务管控的基础与主要手段,预算管理贯穿于企业财务管理工作的始终,并且也贯彻于企业管理的方方面面方面。在理论上,企业完善的预算管理包含预算编制、预算控制、预算执行、绩效管理四个方面,但是四方面并不是相互独立的,而是环环相扣,一体化、互动、循环的过程。但是,基于信息捕捉技术落后及传递滞后而导致的不对称等问题的存在,使得实务中的预算管理工作很难贯彻实施,其管理方式多数同留在粗放、低效阶段,不能达到全面预算管理的预设期望。
但是,基于计算机、通信、网络以及移动网络等技术条件下的信息化手段,打破了企业及其他分公司的时空距离阻碍,为实现信息的实时传递与共享,实现预算执行的事前计划、事中控制、事后分析提供了良好的技术支持,对预算与执行的精确管理以及互动提供了重要的支撑。同时,基于动态的信息反馈与调整机制,可以保障预算编制的合理化,增强预算的执行力,使全面预算管理落实到了实处,保障各项财务管控的顺利实施。也正是这一预期的有望达成,是的预算管理逐步成为企业实施财务管理信息化的有一大核心环节,是的预算管理成为企业财务管控的主要手段。
4.及时、准确的财务决策信息支持
财务信息是企业做出各项决策的重要数据支撑,然而作为企业,由于大数量且多层次的下属企业存在,财务信息滞后与失真一直是企业财务管理上的突出问题。这主要是由于各下属企业受到部门利益和业务能力的影响,延迟或者是制造虚假财务信息,对内、对外两本账。同时,在企业合并报表的信息反馈形式下,掩盖许多下属企业存在的经营问题,不利于企业对自身的管控,影响公司的某些重大经营问题及财务问题上的决策。
通过实施财务管理信息化则能够有效预防此类问题的发生。首先,通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中监控,基于统一平台构建企业完善的财务报告体系和内控制度,消除和杜绝财务信息作假现象,实现财务管理及时、准确的反馈。其次,实现企业的横向与纵向集成,实现横向的采购业务协同、销售业务协同,财务管理与其他系统无缝集成;实现纵向方面,计划体系深入车间任务管理、实现动态生产调度、采购与计量管理系统集成。以此,使业务数据的采集深入业务前线,业务信息的记录做到“原汁原味”,并通过商业智能的引入,深入发掘决策有用信息,并将其转化为知识,以为企业各层管理者提供更有价值的决策信息。
(二)企业财务管理信息化建设的目标
财务信息化管理建设总体目标是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财务信息系统。根据当前财务管理业务的内在需求,目标如下:
1.建立统一的财务信息化管理平台(www.daowen.com)
统一的财务信息化平台是实现企业财务管理的基础和信息化的先行目标。包括统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会计核算方式,在满足不同会计核算制度的前提下,统一会计科目、代码和会计政策等。
2.加强财务监督职能,做到财务信息的实时共享
实现远程查询、溯源查询等功能,可以对单位财务信息进行实时监测,结合内部审计,及时发现问题。
3.实现强大灵活的报表生成系统
建立统一的报表体系,快速自动生成、汇总各单位的各类会计报表,支持基本报表、行业报表以及公司内部管理等各类报表,支持多种格式的报表输入输出、接口良好,能和其他软件的报表格式进行数据交换。
4.支持财务分析、管理会计和决策分析功能
满足各类财务指标的分析需求,在信息实时、准确共享的基础上,支持领导查询和决策分析,全面提高各基层单位的财务管理水平。
5.建立企业预算管理体系,强化财务管理功能
根据不同层次单位的特点,设计不同的预算管理方案,深化预算管理工作,建立完善资金、财务、资本、筹资等预算,使企业预算的组织、编制、实行、控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。
6.实现并完善成本费用管理体系
根据行业业务特点,建立适用、准确、先进的成本核算体系。在此基础上,强化预算、考核、控制、分析功能,根据下属单位的不同需求,构成成本管理技术平台,建立有效的成本管理体系。
7.实现高效有序的资金管理
建立高效有序的资金管理体系,对资金进行统筹调度,改善资金结构,合理配置使用资金,解决资金沉淀与短缺并存的问题,掌握企业资金流向,提高资金使用效率,降低资金使用成本和资金运营风险。
8.建立完善的资产管理体系和效绩考核体系
建立便捷实用的资产管理体系和灵活的效绩考核体系,将产权登记、清产核资、资产评估、股权管理等资产管理软件与财务管理系统连接起来,实现资产管理与财务管理的一体化,提高资产管理的效率;建立适合企业实际的效绩考核体系,实现与财务信息系统的无缝连接,通过效绩评价,促进企业改善经营管理,提高经营效绩。
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