在社会经济的快速发展中,很多企业根据自身的实际情况,有效地改革并完善了企业的管理、控制层面。但是,现代企业财务管理和成本控制中仍存在一系列问题。
在企业的发展中,资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用之间的矛盾逐渐成为企业财务管理中的重要问题。很多企业应用集中管理资金的方式,由于缺少信息技术和管理模式的支持,导致企业资金使用过程中存在一系列难以解决的问题。但是,在企业的发展中,很多管理人员比较重视企业运营的销售管理阶段,不重视产品成本控制,财务管理对提升企业利润产生的作用等。并且,很多财务管理人员的专业技能和专业水平比较低,常常存在财务人员身兼数职的问题,这就对企业的财务管理带来了严重的影响。同时,企业管理人员缺乏对财务管理工作的认识,不重视财务管理,且对财务管理理解存在误差,比如,他们认为企业财务管理人员只能充当企业付款人的角色,无法发挥出财务管理工作中的辅助决策和监督控制功能,且对企业财务管理工作缺少相应的职业生涯规划,无法针对企业财务管理工作提出建设性意见和要求,甚至会将自身的主观意识强加在财务管理规章制度上,引发一系列财务管理失控的问题。
(二)企业成本控制实际工作不到位
在企业的实际财务管理工作中,很多企业的日常采购过程缺乏成本控制理念,出现了资源浪费严重的问题,这些问题在很大程度上增加了生产经营成本,极易出现利润空间大幅收缩等问题。在财务会计工作中,很多会计人员只是简单地处理账务,缺少成本控制工作,导致大量的经济资源浪费。并且,很多企业的成本控制观念相对比较落后,无法认识到成本控制的重要性,难以掌握成本控制的切入点,往往会在某一阶段强调成本控制,导致其他阶段出现成本浪费的问题,比如,缺乏对行政管理人员经济责任指标的合理量化,影响着企业工作人员成本控制的积极性。在企业财务管理过程中,成本控制是其中的重要环节,成本控制观念和方法直接影响着企业的运营情况,比如,落后的成本控制观念和模式,会造成企业财务控制滞后的问题,降低企业的财务管理水平。
企业的经营模式普遍是跨地域经营的方式,这就显出了信息传递的重要性,但如果不充分发挥出先进信息技术和管理方法的指导作用,极易出现信息传递不及时的现象,无法有效发现并解决企业发展中的问题。同时,在信息透明度较低的情况下,集团成员往往会从自身的利益出发,不愿意提供相应的信息,会出现人为制造信息孤岛的现象,并且,如果信息不够真实,并从各个层面截留信息,会破坏信息的事实性,这就需要管理人员需要采取相应的优化措施,合理地操作会计报表,避免影响会计报表的真实性,进而有效地控制企业的经营风险。
除此之外,多数企业的财务信息失真、财务管理混乱问题严重,集团管理人员无法全面掌握整个集团的生产经营和财务运作情况,缺少企业财务资金运用的必要手段,导致监督制度无法及时地发挥出自身的作用,导致财务监管不力,会计监控职能事后监督,且在未实行监控机制的环境下,会使得企业出现资产流失、风险增加的问题。
(三)财务信息管理不善、管理手段落后
现阶段,企业财务管理中普遍存在信息不集成、不对称,共享性差、信息严重失真等问题。为了实现财务管理的有效实施,企业应该及时掌握真实、有效的信息。现阶段,我国很多企业普遍存在信息透明度差、信息不真实、不集成,数据采集和处理途径不一致等问题,并且,很多部门往往只注重自身的经济利益,无法充分挖掘和利用相关信息,不及时提供相关信息,且应用软件和信息编码标准不统一问题比较严重,这就严重影响着信息的集成程度,企业的业务信息无法实现及时的共享和传递,其主要表现在以下方面。
1.会计部门与其他业务部门独立存在(www.daowen.com)
在传统的会计流程中,会计部门与其他业务部门独立存在,财务管理信息系统、会计信息系统以及其他系统在企业内部往往会自成一体。同时,企业管理部门往往为了自身的利益,无法及时提供相关信息,各个业务部门难以实现实时的沟通。
2.各部门无法形成统一的信息标准
企业与企业、企业与银行、企业与政府等部门无法形成统一的信息标准,相互之间无法及时收集、传递各项数据和资料,难以满足企业决策管理的需求,这会对财务管理的质量和企业的科学决策带来不利影响。
财务管理信息化指的是财务管理信息系统的研制和使用。为了实现财务管理信息化的进一步发展,相关部门应该建立完善的财务管理信息系统,应用合理的信息化手段和方法,这样才能够反映出企业财务管理状况和管理理念。现阶段,我国中小型企业的自主开发财务管理信息系统的能力不足,但引进先进的财务管理信息系统不仅需要很高的成本,还无法满足企业的实际发展需求,不能充分发挥出自身的作用,严重的还会影响财务管理的整体效率。我国现已研发出了大量的财务管理软件,但其成本比较高,软件企业无法实现与中小企业的有效衔接,无法实现企业之间财务管理环境的有效融合。因此,在企业的发展中,相关部门应该采取相应的措施,积极引进先进的技术手段,并建立完善的财务管理信息系统。企业建立财务管理信息系统,应用先进的计算机财务管理软件,能够实现信息和业务流程一体化,这样不仅能够完善财务管理,还能够推动企业的信息化建设。所以说,研发适合企业管理流程的软件,能够有效地实现财务管理的信息化。
(四)缺乏高素质的复合型人才
财务管理信息化是财务管理发展中的重要内容,其不仅需要会计人员具备熟练的财务会计知识和技能,还需要掌握信息技术知识和技能。现阶段,我国企业中的很多会计人员虽然具备基础的计算机操作知识,但往往会局限于单机操作和文字编辑等简单地功能,企业技术和知识的应用能力比较低。企业信息化发展比较漫长,且企业在信息化建设过程中,面临着很多问题,比如,人才问题。在社会经济的快速发展中,企业越来越重视优秀人才的培养,但财务管理信息化理论和实践仍处于初级发展阶段,企业内部普遍缺少具备信息技术、精通业务的复合型财务人员,且很多企业的会计人员普遍缺乏信息管理能力,无法满足企业管理的总体需求。因此,为了实现企业的快速发展,相关部门应该重点选拔并培养具备财务管理能力和信息化管理能力的优秀人才。
(五)对财务管理信息化的重要性认识不足及相关制度不完善
企业财务管理信息化是一项系统性的工作,主要包括财务管理理念、模式以及资金运作模式等方面的变革。现阶段,我国很多企业只顾眼前利益,缺乏创新意识,且企业管理人员不具备参与国际竞争的战略高度对企业进行全面的认识,严重忽略了企业财务管理信息化建设的必要性。同时,计算机网络技术无法发挥出自身的信息交流和传统功能,财务人员不具备网上办公的习惯,各级业务部门普遍采用手工统计和汇总上报资料的形式,因而利用网络汇总、分析并处理企业财务管理数据仍需要很长的时间。
通常情况下,企业要想获得成功,必须具备完善的现代化管理制度,尤其是财务管理制度,比如,很多跨国公司为了实现内部资金的集中控制,会建立便捷、高效、统一的财务管理信息系统。但我国很多企业的财务管理制度不够完善,在全球经济和信息技术一体化的大背景下,相关部门必须重视财务管理信息化建设,合理地应用完善的财务管理信息系统,这样才能够有效地提升企业的财务管理水平,提升自身的市场竞争力,进而推动企业的长远发展。
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