结账是把一定时期内所发生的全部经济业务登记入账的基础上,将各类账簿记录核算完毕,结出各种账簿本期发生额合计和期末余额的一项会计核算工作。主要方法包括：月结、季结、年结及结转下年。

1.日结

库存现金日记账和银行存款日记账要求“日清日结”,所以应该在每天最后一笔业务下一栏进行“本日合计”,把本日的“借方发生额”“贷方发生额”及“余额”计算出来。

2.月结

绝大多数账簿要求“日清月结”,如总分类账簿、库存现金日记账簿、银行存款日记账簿等,在月结时,需在月末最后一笔业务下方贴近栏线划一道通栏单红线,然后在其下一行进行合计,在摘要栏填写“本月合计”字样,将本月的“借方发生额”“贷方发生额”进行合计,并结出期末余额,在本月合计栏底线再划一道通栏单红线。

3.季结

根据管理的需要,有些单位的部分账簿要求季结。季结在季末（3月份、6月份、9月份、12月份）的月结下方进行季结,在摘要栏填写“本季合计”字样,然后在本季合计栏底线划一道通栏“单红线”。

4.年结

在12月份月结或者在第四季度季结下方进行年结,在摘要栏填写“本年合计”字样,在本年合计栏底线划一道通栏“双红线”。

5.结转下年(www.daowen.com)

企业在年度终了年结后,需要将有余额的账户余额结转到下年,只在摘要栏填写“结转下年”字样,该业务处理不必填制记账凭证,也不必做其他处理。对于没有余额的账户不需要结转下年。在新年度启用的新账簿中登记结转的余额,在摘要栏内注明“上年结转”字样,表示新的会计年度的开始。

总分类账簿的登记与结账在账簿的登记一节已经讲述过,在此不再赘述。登记、结账及年末结转效果见表6-43表6-44,日记账的登记与结账见表6-45。

表6-43　总分类账

表6-44　总分类账

表6-45　银行存款日记账

注意：需要结计本月发生额的账户,“转次页”栏目中的借方合计或贷方合计应该从本月月初的第一笔业务开始计算。