账账核对是指核对不同账簿之间的账簿记录是否相符。由于各类会计账簿是一个完整的有机整体,既有分工,又有衔接,目的是为了及时、全面、系统、综合地反映企业及各单位的经济活动与财政收支的真实情况,利用这种勾稽关系,可以通过账簿的相互核对发现记账工作是否有误。一旦发现记录错误,应及时更正,做到账账相符。
账簿之间的核对包括如下内容:
(一)总分类账簿内部对应账户之间的核对
总分类账簿的核对理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式和“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,在运用时,依据“所有账户借方合计=所有账户贷方合计”的演变公式,编制试算平衡表进行核对,查找会计记录的错误。
但在实际财会工作中,总账的核对远比上述的内容宽泛,应从三个方面入手:第一,每一账户中期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额之间的核对;第二,每一笔经济业务涉及的对应账户之间本期发生额的核对;第三,总分类账簿涉及的所有账户的本期借方发生额、贷方发生额、期末余额之间核对。
(二)总分类账簿与所属明细分类账簿的核对(www.daowen.com)
总分类账簿中设置明细账户的总账账户,应该与所属明细分类账簿之间进行核对。核对的理论依据是“总账某一账户金额=所属明细分类账户金额之和”,当然在此金额的含义也是包括期初余额、本期发生额和期末余额三种情况。
(三)总分类账簿与序时账簿的核对
从广义上讲,序时账簿也属于明细账簿,所以总分类账簿与序时账簿的核对,其理论依据及核对方法和总分类账簿与所属明细分类账簿的核对相同。目前我国企事业单位设置日记账簿的只有库存现金和银行存款两个账户,核对的重点是本期发生额和期末余额。
(四)明细分类账簿之间的核对
明细分类账簿之间的核对有两层含义:第一,财务部门明细分类账簿与财产物资保管部门明细分类账簿之间的核对;第二,财务部门明细分类账簿与财产物资使用部门明细分类账簿之间的核对。
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