财会人员在填制记账凭证、登记会计账簿时一定要按照相关规定认真负责,一丝不苟。逐步养成科学严谨的工作作风,提高工作效率和工作质量,减少不必要的麻烦,保护企业和自身的权益。在结算、试算平衡、对账时要查找会计记录中存在的错误,一旦发现,就要及时更正,保证会计信息的真实、及时、完整。查找错账的方法主要有以下几种：

（一）顺查法

顺查法也称正查法,是按照账务处理的顺序,从原始凭证开始,再依次到记账凭证、账簿、会计报表全过程进行查找的一种方法。通过该种方法的检查,能够发现重记、漏记、错记科目和金额等。其优点是方法简单,易于掌握,查找范围全面,不易遗漏,查账结果比较精准。其缺点是不易抓住重点,不易分工,查找的工作量大,所需时间长。

（二）逆查法

逆查法也称反查法,是逆着账务处理的顺序,从会计报表开始,经过对比分析,确定查账重点,再依次到账簿、记账凭证、原始凭证全过程进行查找的一种方法。通过该种方法的检查,能够发现重记、漏记、错记科目和金额等。其优点是可确定查账重点,省时省力。缺点是方法复杂不易掌握,如果运用不当容易发生疏漏,造成查账结果失真。

（三）抽查法

抽查法也称局部查找法,是遵循随机原理根据需要对整个账簿记录,从中抽取某部分进行局部检查的一种方法。运用该种方法,需要财会人员有较高的水平,否则不便采用。优点是查找范围小,可以节省时间,减少工作量,但存在漏查的可能性。如果采用抽查不能查找出记账错误时,只有采用其他方法重新查找。

（四）偶合法

偶合法是根据账簿记录差错中经常遇到的规律,推测与记录差错有关的记录而进行查找的一类技术方法,主要适用检查漏记、重记、错记等错误。主要包括下列具体方法：

1.单个账户错账查找

单个账户错账的查找,其理论依据是“期末余额＝期初余额＋本期增加额－本期减少额”。主要利用“随时”结出的余额和按月“合计”结出的余额比对,如果两个余额恰好相等,一般来说该账户没有错误；如果两个余额不相等,说明该账户一定有错误,必须认真进行查找。单个账户的正确与否,不仅影响本账户的正确性,还有可能影响对应账户的正确性。

2.全部账户错账查找

全部账户错账的查找,其理论依据是“全部账户借方发生额（或余额）合计＝全部账户贷方发生额（或余额）合计”,以试算平衡表为工具进行查找。该类查找错账的方法适合查找只有一笔错账的情况,同时有多笔错账本类方法无效。常用查找错账的具体方法,主要有：尾数法、差数法、除二法、除九法。

①尾数法

尾数法是指试算平衡表中本期发生额合计为带有角或分的金额,差数不为零。在查找错账时,只需查找带有角或分的经济业务即可找到错账,没有角或分的经济业务不必查找。

②差数法

差数法是根据总账借、贷双方不平衡的差额和总账与其所属明细账不平衡的差数,来检查漏记或重记的一种方法。

例6-2　泰勒公司2018年12月,根据本月所有账户编制试算平衡表如下：

表6-12　试算平衡表

假设会计记录只存在一笔错账,试分析错账的原因。

解：企业本期发生额合计差数＝98621－98821＝－200（元）

假设会计记录只出现一笔错账,则有两种可能：一是,有一笔200元的业务,只记录了贷方金额而漏记了借方金额,查找错账时只需查找发生额为200元的业务借方是否漏记；二是,有一笔发生额为100（200/2＝100）元的业务,借方金额漏记,而贷方金额重记。第一种情况的错账查账的方法采用差数法,而第二种情况查账的方法应采用除二法。(www.daowen.com)

当然,差数法也可以结合所属明细账查找错账。具体方法是,如果总账平衡,而明细账不平衡,说明明细账有错；如果总账不平衡,而明细账平衡,说明总账有错。

表6-13　原材料明细账核对表　单位：元

③除二法

除二法是将试算平衡表中本期发生额借方合计与贷方合计的差数除以2来查找错账的方法。具体查找错账的方法在差数法用例中已经提及,在此不再赘述。

④除九法

除九法是指以试算平衡表中本期发生额借方合计与贷方合计的差数除以9来查找错账的方法。适用于两种情况：一是数字顺序错位,二是相邻数字颠倒。

数字顺序颠倒错位,是指应记的数字位数前移或后移。如果把个位前移到十位,数字由小变大；如果把十位后移到个位,数字由大变小等。

相邻数字颠倒,是指企业有一笔经济业务的借贷方一方正确,另一方相邻数字颠倒。

例6-3　企业在查找错账时,试算平衡表本期发生额借方合计与贷方合计差额为450元,假设企业只有一笔错账,试分析错账的可能情况。本月试算平衡表见表6-14。

解：本期发生额合计差数＝98700－98250＝450（元）

差数除以9＝450/9＝50（元）

错账有两种可能：一种可能是将一笔借方为50元经济业务误记成500元,另一种可能是将一笔贷方为500元的经济业务误记成50元。

表6-14　试算平衡表

例6-4　企业在查找错账时,本月试算平衡表发生额合计差额为45元,假设企业只有一笔错账,试分析错账的可能情况,见表6-15。

解：本期发生额合计差数＝98795－98750＝45（元）差数除9＝45/9＝5（元）

因为两个一位数字之差等于5,所以被颠倒的两个相邻数可能是6和1、7和2、8和3、9和4。在查找错账时,应该查找贷方十位和个位是16、27、38、49的经济业务,或查找借方十位和个位是61、72、83、94的经济业务。

在运用查找错账方法时,一般按照尾数法、差数法、除二法、除九法依次进行,直到查找到错账为止。

以上介绍的错账查找方法,只适合手工记账的单位。利用财会软件记账的单位,错账查找的方法不做介绍。在计算机普及的今天,以计算机作为辅助手段,检查手工记账中的错账,可以大大提高查找错账的工作效率和记账质量。

表6-15　试算平衡表