（一）新账簿的启用

企业在启用新账簿时,必须将账簿封面和扉页相关内容填写完整,相关人员应该在扉页指定位置签章、并加盖单位公章,以明确财会人员的分工与责任。合理预留账页,填写账户名称,编写账簿目录。严格按照“顺序使用账页”的规定使用账簿,不得空页、跳页。

（二）登记期初余额

新启用的账簿,首先要将期初余额进行登记。这里有两种情况：第一,新建立的企业一般没有期初余额,可以直接根据会计凭证登记发生额；第二,老企业或改制的企业要将原来账簿的期末余额结转过来,登记在余额栏内,并标明借贷方向,在摘要栏内书写“上月结转”或“上年结转”字样。

（三）登记发生额

总账本期发生额的登记,由记账员根据审核无误的记账凭证,依据记账凭证内容和金额登记到账簿的对应账户中,也就是说把记账凭证的日期、凭证号、金额等重要内容“转抄”到账簿的账页中的发生额栏内,并随时结出余额,余额标明方向。在登记账簿的同时,必须在记账凭证的“过账栏”内做上“√”标记,避免账簿记录的漏记或重记。其他账簿发生额的登记和总账发生额登记基本相同。

（四）结出余额(www.daowen.com)

凡是需要结出余额的账户,应按时结出余额。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。结出余额后,应在“借或贷”等栏内书写“借”或者“贷”字样。余额等于“0”的账户,应在“借或贷”栏内书写“平”字,并在余额栏的“元位”内书写“0”。

总账账簿要求“日清月结”,库存现金和银行存款日记账要求“日清日结”。

（五）逐项结转

每一账页登记完毕结转下页时,应当在本页最后一行结出本页合计数及余额,摘要栏内内注明“过次页”字样,并将合计数及余额抄写在下一页第一行有关栏内,在摘要栏内注明“承上页”字样,以表承接。具体分三种情况分析：①对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当自本月初起至本页末止的发生额合计数,需要结计本月发生额的账户的范例见表6-44和表6-45；②对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末为止的累计数；③对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。总分类账的“过次页”结转要求属于第①种情况。

（六）正确更正错账

登记账簿时一定要谨慎,保证账簿记录的正确性。但如果不慎登记错误,不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水消除字迹,也不得重新抄写,必须按照相关规定的方法进行更正。