由于企业发生或完成的经济业务性质、繁简程度等不同,经济管理的要求不同,所以对会计账簿的格式和种类提出不同的要求。下面介绍账簿的一般分类。

（一）账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

1.序时账簿

序时账簿,又称为日记账,是按照交易或事项发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记的会计账簿。按照记录的内容不同,可以进一步分为普通日记账和特种日记账。特种日记账又可分为库存现金日记账和银行存款日记账。我国相关法规规定,企业必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿

分类账簿,是对单位全部交易或事项按照会计要素具体类别而设置的分类账户进行登记的会计账簿。按照账簿反映的经济内容详细程度的不同,分类账可以进一步分为总分类账和明细分类账。

总分类账簿,简称总账,是按照总分类账户设置的,总括反映全部交易或事项的账簿。企业总分类账可以提供资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料,对明细账具有统驭和控制作用。

明细分类账,简称明细账,是根据明细账户设置的,详细反映某类交易或事项的账簿。明细账提供的会计核算资料详细、具体,对总分类账具有补充说明作用。

3.备查账簿

备查账簿,也称辅助账簿,是对分类账和日记账未能记载或者记载不详细的事项进行补充登记以备查考的会计账簿。例如,租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、应收票据备查簿等等。备查账簿属于辅助性质的账簿,国家没有规定固定的格式,各企业可以根据自己的具体情况设计印制。备查账簿登记以文字登记为主,可以依据会计凭证,也可以不依据会计凭证,可以登记金额,也可以只登记文字。

（二）账簿按照外表形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿

1.订本式账簿

订本式账簿是在印制时直接装订成本,并加具封面、预先标明页码的账簿。总账一般采用订本式账簿,而库存现金日记账、银行存款日记账必须采用订本式账簿。

2.活页式账簿

活页式账簿是在印制时简单胶合,但不加具封面,不预先标明页码,装订在活页夹里的账簿。各种存货明细账、费用明细账等一般采用活页式账簿,活页账到期末也要装订成册,避免散失。

3.卡片账簿

卡片账簿,简称卡片账,是指由具有一定格式的硬卡片作为账页,存放在卡片箱内形成的会计账簿。从广义上讲,卡片账簿也属于活页账簿,固定资产明细账可以采用卡片账。

（三）账簿按照所使用的账页格式可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿(www.daowen.com)

1.三栏式账簿

三栏式账簿,指账页格式由增加栏、减少栏和余额栏三个基本栏目构成的账簿。一般适用于只对金额进行核算的账户。采用三栏式账页账簿主要有总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、债权债务明细账等。三栏式总分类账账页格式见表6-1。

2.多栏式账簿

多栏式账簿,是指在账页的两个基本栏目借方和贷方需要分设若干专栏的账簿。很明显,多栏式账簿是三栏式账簿的发展与细化,也就是对“借方栏”和“贷方栏”的进一步细化。一般适用于需要反映其构成内容,以便为经济管理提供详细资料的账户。例如,生产成本、费用（制造费用、管理费用）、收入、本年利润、应交税费等等。生产成本账页格式见表6-5。另外,库存现金日记账和银行存款日记账也可以使用多栏式账页格式,见表6-2。

表6-1　总分类账

表6-2　现金日记账

3.数量金额式账簿

数量金额式账簿,是指在账页借方、贷方和余额的大栏内,再增加数量、单价、金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。采用数量金额式账页的账簿有原材料、固定资产、库存商品等明细账。数量金额式账簿格式见表6-3。

表6-3　数量金额式账簿

4.横线登记式账簿

横线登记式账簿,是指在其账页借方、贷方内,根据需要分设若干栏次,将同一项交易或事项自始至终登记在同一账页同一行次的账簿。该种账簿便于分析某项交易或事项的发生和完成情况,例如物资采购明细账、其他应收款明细账等。其他应收款明细账账页格式见表6-4。

表6-4　其他应收款——备用金明细账

表6-5　基本生产明细账