综上所述,借贷记账法的概念可以表述为:借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,对每一项经济业务在两个或两个以上的账户中,以借贷相等的金额进行记录的一种复式记账方法。
借贷记账法的特点可概述如下:
(一)以“借”“贷”二字为记账符号
从会计的发展史看,意大利是会计学的发祥地。当初意大利金融行业比较发达,会计首先运用于金融业务。当初,“借”表示银行“借入”资金,资金增加记入“借方”;“贷”表示银行“贷出”资金,资金减少记入“贷方”。随着社会的进步和经济的发展,会计理论逐步运用到工商业等各个领域,“借”和“贷”二字已经失去它原来的含义,完全是一种记账符号。现在“借”“贷”二字在账簿中分别表示“左方”和“右方”,在有关计算中酷似数学中的“正号”和“负号”,但是“借”“贷”的广义之中仍然包含有原来的狭义内涵,它像“活化石”一样一直保留到了今天,固化成今天我们编制会计分录的“参照物”。
(二)以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则
这一规则保证了每一笔业务借方和贷方的平衡,也是进行试算平衡的理论依据。
(三)不要求对账户作固定分类
为了简化核算,国家对账户不要求进行固定分类。例如,预收账款业务不多的企业可以将预收账款账户合并到应收账款账户核算,但在编制会计报表时,必须将其“分离”,还原回原来的两个账户,分别记入会计报表中的“应收账款”和“预收账款”项目。同样,对于“预付账款”不多的企业可以将其合并到“应付账款”核算。
(四)以借方合计等于贷方合计为试算平衡式(www.daowen.com)
试算平衡包括期初余额平衡、本期发生额平衡和期末余额平衡三类。涉及借贷记账法的其他相关知识,将分散在其他项目讲述。试算平衡的公式如下:
总公式
全部账户借方合计=全部账户贷方合计
如果将借方或贷方细化为期初余额、本期发生额、期末余额,则相应的公式也可以细化为三个公式。
全部账户期初余额借方合计=全部账户期初余额贷方合计
全部账户本期发生额借方合计=全部账户本期发生额贷方合计
全部账户期末余额借方合计=全部账户期末余额贷方合计
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