著名行为科学家杜布林运用系统的观点来观察冲突问题,提出了冲突的系统模式,如图8-3所示:
图8-3 杜布林冲突成因模型
根据该系统模型,冲突的起因可分为以下八种:
(1)人的个性。
个性的差异会造成冲突各方对相同问题的不同理解,如果这种理解的差异无法调和,就势必会造成冲突。另外,不同个性的人对待问题的处理方式也不同,由于这些不一致性,也会造成冲突。
(2)对有限资源的争夺。
资源永远是有限的,冲突各方为了各自的利益,对有限资源的争夺也会导致冲突。在企业内部,企业的财力、物力和人力都是有限的,不同部门对这些资源的争夺肯定会导致部门之间的冲突。
(3)价值观和利益的冲突。
不同的价值观和利益的不一致性也是冲突的根源。价值观是一个人长期实践形成的,在一个短期的阶段是无法改变的,所以价值观的冲突也是长期存在的。
利益的冲突可以体现为直接利益冲突和间接利益冲突。比如待遇不公等就是直接利益冲突;而培训机会、发展机会等问题的冲突则体现为间接利益的冲突。
(4)角色冲突。
由于企业的角色定位不准或员工本人没有认清自己的角色定位,也会引起冲突。比如,某部门经理未经授权去干涉其他部门的事情,自然会与该部门经理发生冲突。在企业中,角色冲突根源在于企业角色定位不准。由于企业没有进行有效的工作分析,企业对岗位职责等文件照抄照搬其他企业的模式,不符合本企业的实际,势必会导致企业的角色定位不准。
(5)追逐权力。
有些人权力欲旺盛。特别是某些管理者热衷于追逐权力,不能安分守己的去干好本职工作以内的事情;喜欢越职、越级去处理事情,这样会造成员工多头领导和企业的管理无序。在这种情况下出现冲突在所难免。
(6)职责规定不清。
由于部门的职责不同,或每个职务的职责不清,都会造成冲突。职责不清一方面体现在某些工作没有人做,另一方面体现在工作内容交叉。
(7)组织出现变化。
当企业的经营方向、人员结构、管理模式发生变化时,原有的平衡状态就会被打破,自然就会引起新的冲突。经过一番冲突之后,企业又会达到新的平衡。
(8)组织风气不佳。
企业的价值观混乱,没有严格的管理规章,企业中的管理者和员工都在为各自的利益而忙碌。在这种风气下,也容易引起冲突。
员工个体冲突是指员工自身的冲突,这种冲突一般与其他人员没有直接的关系。员工个体冲突的成因可分为双趋型冲突、双避型冲突及趋避型冲突三种。(www.daowen.com)
该冲突各方本身对员工自身是有利的。比如,由于员工工作业绩突出,公司准备对该员工进行奖励,让员工选择是去旅游,还是去培训。这种冲突不论选择哪一种结果对员工都是有利的。
与双趋型冲突正好相反,冲突各方本身对员工自身是不利的。比如,由于员工工作成绩不佳,公司让员工选择降薪,还是辞职。
该冲突各方本身有可能对员工自身有利,也有可能对员工自身不利。比如员工重新选择工作,有可能选择到比现单位更好的地方,也有可能新的单位不如现在的好。
员工之间冲突的产生原因是多种多样的。概括起来主要有以下四种:
信息不共享是造成基于信息冲突的主要原因。
首先,信息不共享可能会使员工产生不公平感。相同职务、相同上级的两位员工,由于管理者的偏爱或其他原因,使他们在工作中获得的信息量有所差异,获得信息量小的员工就有不公平的感觉,如果这种情况发展下去,甚至会产生对另外一位员工或上级的敌对情绪。
由于每位员工的生长环境、教育程度、社会阅历等不同,价值观有所差异也是正常的。价值观本身之间不会产生冲突,但价值观经常会体现在员工的工作态度、工作行为中,员工的不同态度和行为有可能会产生冲突。
对相同事物的不同理解也会产生冲突。比如同样是软件开发,由于对技术路线的认识不同,在开发过程中自然就会产生冲突。每位员工对相同事物有着不同理解是很正常的,这就需要企业的决策人员进行决策,让大家统一认识,统一行动,来实现企业的经营目标。
基于本位的冲突源于管理者的本位意识。管理者在考虑问题时从自身发展和自身利益出发,往往会形成这种冲突。比如,有些管理者担心下属会超过自己,而不愿向下属授权;有些管理者为了表现自己的管理才干,干涉下属或其他部门的工作,这些都是本位意识的具体表现。
组织冲突是指企业内部群体与员工、群体与群体之间的冲突。组织冲突的成因主要有岗位职责冲突、生产部门与职能部门的冲突、横向冲突及纵向冲突。
部门岗位职责不清容易产生组织冲突。岗位职责不清包含以下两个方面:
(1)岗位职责本身不清。
如果企业没有岗位职责,或者没有进行过工作分析,岗位职责沿用其他企业的分析成果,或者企业发生了较大的变化,都会表现为岗位职责本身不清。如果岗位职责本身不清,则不会对员工的工作进行准确的分工,久而久之,就会产生冲突。
(2)没有按岗位职责工作。
有的企业虽然有明确而适用的岗位职责,但由于岗位职责的贯彻力度不够,使员工没有按照岗位职责的要求进行工作,也会产生冲突。在这时要注意的是,岗位职责的贯彻管理者负很大责任,如果管理者不严格按照岗位职责来分配工作,员工即便希望按照岗位职责工作,也会无所适从。
广义地讲,生产部门是直接给企业带来利润的部门,比如技术部、制造部、生产部、市场部等都可以看作是生产部门。职能部门是为生产部门服务的部门,如行政部、人力资源部、财务部等。
由于职能部门既是管理部门,又是服务部门,并且是面向企业各个部门的服务部门;而生产部门很少与其他部门打交道,并且工作性质和任务也有很大不同。所以生产部门与职能部门产生冲突也有其必然性。
比如为了维护公司的财务状况,财务部门严格了公司的财务报销制度,而市场部由于出差和应酬费用很大,自然会受到财务部的控制,而市场部则认为,他们的花费是正常的,因为他们需要与客户建立起关系,这样市场部就会与财务部产生冲突。
横向冲突是指平行的群体与群体之间的冲突。比如上例中的冲突,既是生产部门与职能部门的冲突,也是横向冲突。
纵向冲突是指有隶属关系的群体之间的冲突。比如总公司与分公司的冲突,决策层与职能部门的冲突等等。
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