理论教育 不同类型的员工冲突及有效处理方法

不同类型的员工冲突及有效处理方法

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果这时员工及时采取措施,可以将未来可能爆发的冲突缓和下去。不同的员工对冲突的感觉是不同的,这与当事人的个性、价值观等因素有关。员工需要对冲突做出处理,处理的方式是多种多样的。目标冲突是最常见的冲突类型,由于涉及冲突双方的利益问题,该类型的冲突也是最难处理的。这种冲突是个人情感的冲突,冲突本身有害于冲突各方的利益。

不同类型的员工冲突及有效处理方法

冲突的含义很广,它既包括人们内心的动机斗争,比如要对一件事情进行抉择;也包括外在的实际斗争,比如争吵、打架、战争,等等。从管理心理角度来讲,我们可以把冲突看成是两种目标的互不相容或互相排斥。员工冲突,就是由于员工与员工之间、员工与组织之间的目标、认识或情感互不相容或相互排斥而产生的结果。

传统观点认为,冲突总是不好的事情,任何事情都要尽量地避免冲突。这是因为:

(1)管理人员不希望看到冲突,如果没有冲突,一般会认为管理人员的工作比较得力

(2)冲突会威胁到组织或群体的内部和谐和团结;

(3)由于冲突,会让员工感到不安,从而影响了工作效率。

现代行为学派对冲突则是另外一种看法,他们认为:

(1)冲突是不可避免的,它是自然发生的;

(2)对待冲突的态度只能是接受;

(3)冲突不仅有负面作用,还有正面的影响;

(4)既然冲突是合理存在的,我们只能尽可能地有效地处理冲突事件,最大限度地发挥冲突的正面作用。

表8-1 两种基本观念对比

冲突太多和太少都会妨碍组织的进步。冲突与组织进步的关系如图8-1所示:

图8-1 冲突与组织进步的关系

冲突与工作绩效的关系,见表8-2.

表8-2 冲突与工作绩效关系

根据上表所表明,如果一个企业冲突太少,则会使员工之间冷漠、互不关心,缺乏创意,从而使企业墨守成规,停滞不前,对革新没有反应,降低了工作效率;如果企业有适量的冲突,则会提高员工的兴奋程度,激发员工的工作热情和创造力,使企业不停地创新和前进,并且促进企业在管理方面的新陈代谢,提高企业凝聚力和竞争力;如果企业的冲突过大,会给企业带来破坏性,员工之间体现出敌对和不合作的情绪,降低工作效率,也会使企业的发展停滞不前。

根据冲突发生的不同情况,企业的管理者应该采取不同的对策。

当企业冲突过小时,管理者应该主动求新求变,有目的地开展一些活动,来调动员工的创新思维。比如举办企业管理大讨论,让员工对企业管理中的问题各抒己见,提出合理化建议

当企业冲突适量时,管理者应认真做好冲突的处理工作,本着公平、求实的原则,认真妥善地处理发生的问题。

当企业冲突过大时,管理者不应急于对冲突进行裁决,应该先缓和气氛,做一些疏导工作,切实保证员工利益。当事态趋于稳定时,再对冲突进行处理也不迟。

一般而言,冲突的发展要经历五个阶段,它们是潜伏阶段、被认识阶段、被感觉阶段、处理阶段和结局阶段,各阶段如图8-2所示:

图8-2 冲突发展阶段(www.daowen.com)

(1)潜伏阶段。

潜伏阶段是冲突的萌芽期,这时候冲突还属于次要矛盾,员工对冲突的存在还没有觉醒。在这个阶段,冲突产生的温床已经存在,随着环境的变化,潜伏的冲突可能会消失,也可以被激化。

(2)被认识阶段。

在这个阶段,员工已经感觉到了冲突的存在,但是这时员工还没有意识到冲突的重要性,冲突还没有对员工造成实际的危害。如果这时员工及时采取措施,可以将未来可能爆发的冲突缓和下去。

(3)被感觉阶段。

在这个阶段,冲突已经为员工造成了情绪上的影响。员工可能会对不公的待遇感到气愤,也可能对需要进行的选择感到困惑。不同的员工对冲突的感觉是不同的,这与当事人的个性、价值观等因素有关。

(4)处理阶段。

员工需要对冲突做出处理,处理的方式是多种多样的。比如逃避、妥协、合作,等等。对于不同的冲突有不同的处理方式,即便是同样的冲突,不同的员工采取的措施也不尽相同。对冲突的处理,集中体现了员工的处世方式和处世能力,也体现了员工的价值体系和对自己的认识。

(5)结局阶段。

冲突的处理总会有结果。不同的处理方式会产生不同的结果。结果有可能是有利于当事人的,也可能不利于当事人。当冲突被彻底解决时,该结果的作用将会持续下去。但很多情况下,冲突并没有被彻底解决,该结果只是阶段性的结果。有时甚至处理了一个冲突,又会带来其他几个冲突。

根据冲突的内容不同,我们可以把员工冲突简单地分为以下三种类型:

(1)目标冲突:当员工所希望获得的终极状态互不相容时,就会产生目标冲突。比如,一位员工希望有一个安定的工作环境(以便能够继续复习上学),而企业准备派他经常出差去跑销售,这时就会产生目标冲突。目标冲突是最常见的冲突类型,由于涉及冲突双方的利益问题,该类型的冲突也是最难处理的。

(2)认识冲突:当员工的认识(建议、意见和想法等)与他人或组织的认识产生矛盾时,会产生认识冲突。比如,员工认为公司的工作考评方式不太合理,而管理者认为这种考评方式是适用的,这就产生了认识冲突。

另外一种认识冲突,是价值观和信仰的冲突。对于这类冲突,通过简单的说服教育是很难处理的,因为这样更会使当事人坚守自己的观念和信仰。比较好的处理方式是在不严重影响团体利益的情况下,求同存异,相互包容,尊重个人的价值观和信仰。

(3)情感冲突:当员工在情感或情绪上无法与他人或组织相一致时,会产生情感冲突。情感冲突一定有其能够产生此种情感的背景事件,有时找到了背景事件,并能够很好地解决就能缓解情感冲突。但当情感已经成为一种定式时,单靠具体问题的解决是无能为力的。这就需要冲突双方(或借助第三者)进行充分的沟通,使相互之间取得信任,从而解决情感冲突。

行为学家杜布林将冲突分为两个尺度,一个尺度从冲突的利弊性进行研究,将冲突分为有益的和有害的;另一个尺度从冲突的实体出发,将冲突分为实质的和个人的。实质的是指涉及技术上或行政上的因素的冲突;个人的实质涉及个人情感、态度、个性的因素的冲突。见表8-3:

表8-3 杜布林冲突分类模型

根据这种分类方式,可以将冲突分为四种类型:

类型1:有益的实质的。这种冲突是具体的事务性的冲突,冲突本身有利于冲突各方的利益。比如,关于如何改善工作条件的讨论。

类型2:有害的实质的。这种冲突是具体的事务性的冲突,冲突本身有害于冲突各方的利益。比如,企业与员工关于待遇的争论。

类型3:有益的个人的。这种冲突是个人情感的冲突,冲突本身有利于冲突各方的利益。

类型4:有害的个人的。这种冲突是个人情感的冲突,冲突本身有害于冲突各方的利益。

需要说明的是,一件冲突所归属的类型不是一成不变的,它可能会随着环境的变化,或事件的变化而进行转化。比如,由于上级管理失误,造成下属工作业绩下降,这本身是实质性的冲突,但是如果上级长期如此,难免会产生个人性的冲突(感情上的冲突)。

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