理论教育 探索问题根因的三种方法

探索问题根因的三种方法

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:寻找根因,是对问题的状态和现象追根究底,找到原因。善用三种方法结合,寻找根本原因。我们先用鱼骨法进行了大量的推理,但并不着急试错。图6-4鱼骨法分析案例接下来我们把当时罗列出来的原因一一用比对法进行内部排除:图6-5对比法分析案例当排除了大量的原因后,我们将大概原因锁定在了两个:低价车消费受到互联网二手车商影响;低价车滞销时间久导致降价,利润有明显减少。

探索问题根因的三种方法

要点荟萃

快速低成本地寻找到问题的根因,可起到事半功倍的效果。解决问题的关键在于找到引发问题的根因,我们必须要了解三种方法的优劣,才能得以良好地运用。

寻找根因,是对问题的状态和现象追根究底,找到原因。快速低成本地寻找到问题的根因,可起到事半功倍的效果。这一步骤要求除了推断构成问题的各种原因,更重要的是从细部了解到原因之间的关系,排除一些不可能的原因。下面是寻找原因的三种方法。

1.专家法。顾名思义,就是寻找到权威的专家去诊断排除原因。比如我们去医院看病,都想去挂专家号,因为专家权威,专家通过“望闻问切”便可大概推理出一些原因。有这样一个段子:一家工厂的设备坏了,一直找不要故障在哪里,于是去请专家,专家要1万美金,来到之后,敲了一锤子,设备就良好运行了,此时大家便问专家,您这要的太多了,一锤子哪里能值1万美金。专家笑道:一锤子1美金,知道锤哪里9999美金。我们不讨论故事的真实性,我们要看到的是专家法存在的问题是:有很多问题可能找不到合适的专家;也有可能专家的代价实在太高了,企业承受不起。

2.鱼骨法。鱼骨法是日本人石川先生发明的,通过人机料法环测六个维度进行推理,如图6-2所示:

图6-2 鱼骨法

鱼骨法寻找原因巨细,从大刺(大原因)到小刺(小原因)可能还有很多小小刺(小小原因),但如何确定出哪种原因是根本原因呢?我们就需要去实际情况中试错,由此可见,试错的成本可大可小。可小是因为第一次可能就试对了,可大有可能是试到最后才能试出那个根本原因。此方法也可以描述为边找原因边解决。

3.比对法。比对法就是讲问题事物与之正常状态或正常事物进行比对后,排除一些可能的原因,如图6-3所示。

图6-3 对比法

但比对法也存在问题:正常事物或之前的正常状态信息不完整、不具备相似性,比对之后差异就肯定有所偏差;比对之后也不能单纯因为比对就锁定为根本原因。(www.daowen.com)

善用三种方法结合,寻找根本原因。山西有一家投资集团,旗下涵盖了煤炭、煤炭设备、二手车等业务分子公司。2018年我受邀去为该集团经营层授课,期间讨论解决的问题就是二手车子公司的负责人。二手车子公司又涵盖:太原、大同、鄂尔多斯、榆林、晋中阳泉石家庄7个分公司。这七家分公司前后不一地分别出现了营业额滑铁卢”事件。大家在经历了第一阶段的“定义”问题后,我开始带着大家寻找“根因”。

我们先用鱼骨法(图6-4)进行了大量的推理,但并不着急试错。

图6-4 鱼骨法分析案例

接下来我们把当时罗列出来的原因一一用比对法进行内部排除(如图6-5):

图6-5 对比法分析案例

当排除了大量的原因后,我们将大概原因锁定在了两个:低价车消费受到互联网二手车商影响;低价车滞销时间久导致降价,利润有明显减少。

引导大家到这一步骤时,该负责人恍然大悟,之前一直在员工培训、激励士气方面入手,总以为是员工出了问题,原来问题的根因在这里。

结合三种方法的目的是为了在寻找根因环节不去盲目定义原因,更不盲目地进行试错,而是科学地推断并排除原因后,再去寻找相应的解决方案。而解决方案我们就可以采用下一步骤进行交叉,由其他业务负责人进行建设性反馈。

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