理论教育 如何降低信息失真,打破放大循环?

如何降低信息失真,打破放大循环?

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:亨利二世国王,12世纪的英格兰统治者,被人出卖了。他们悄悄溜出王宫,骑马赶往坎特伯雷,杀死了大主教。)组织学方面的理论家查尔斯·汉普登-特纳将这类现象称为“放大”。如果你真的想打破猜测的循环,你就必须降低被放大的信号中的失真程度。a.你说的话曾经被“放大”过吗?c.在你的学校里,谁的声音最可能被放大,为什么?d.可以采用哪些方法,降低发生在放大过程中的“猜测”?

如何降低信息失真,打破放大循环?

亨利二世国王,12世纪的英格兰统治者,被人出卖了。在此之前,他曾经安排自己的密友——追求享乐的同伴和军事上的伙伴,副主教托马斯·阿·贝克特担任坎特伯雷主教。亨利的设想是,这样的安排可以让他更好地控制教会。但是新上任的主教突然间变卦,不再效忠国王。他断绝了与国王的来往,放弃了自己的豪华宅邸和华贵服饰;对于亨利要在皇家法院审判神职人员的要求,他也拒绝同意。当几名忠于国王的主教被贝克特逐出教会的时候,他们就跑到了国王那里去抱怨。在1169年一天晚上的酒宴上,有人听到国王发牢骚说:“当一个吃过我的面包的人(指的是贝克特)羞辱我的时候,举国上下,还有我在餐桌上喂养的那些整天无所事事的仆人之中(指的是他的骑士和侍臣们),竟无一人出来帮我复仇。”

有四位骑士把国王随口说说的烦恼当成了命令。他们悄悄溜出王宫,骑马赶往坎特伯雷,杀死了大主教。这场谋杀显然并非出于国王的本意,但他付出的代价,却几乎是他所珍视的一切:他从前的朋友(他曾经希望与之重归于好,并对其思念甚切)、他与教会的关系(他立即被逐出了教会)、英格兰人民的爱戴(尽管国王曾屈尊亲赴坎特伯雷参拜)、贝克特多年来要求他做出的政治上的让步(现在他不再争辩就准许了),以及他的儿子们对他的尊敬——他们接连不断地向他开战,直到他离世。(那些倒霉的骑士去了哪里呢?——亨利把他们统统送进了监牢。)

组织学方面的理论家查尔斯·汉普登-特纳将这类现象称为“放大”。人们采取行动,是因为他们自认为(或是猜测)某个位高权重的人希望如此。一位校长提到过一个项目,说到他希望有人以后会启动这个项目,尽管他自己对此并非十分在意。然而,三周之后他却发现,有人竟连续三天通宵达旦工作,把这个项目的建议放到了他的桌上。一位学监有一次提到,彼得·圣吉所做的《第五项修炼》影响了她关于学校的思考,于是她就发现这本书出现在了大家的案头上,在各种谈话中也都插入了心智模式、系统思考等术语。

发生这种反应,是因为大家不了解,处于组织顶层的那些人究竟想要什么。而且由于种种原因,他们没有要求或者不敢要求那些人做出澄清。这意味着他们与那些人的沟通,仅限于在会议上收集到的信号,以及偶然获得的信号——这些信号最多也只是代表了领导人实际意图的一部分。人们对于自己需要做出的决定缺乏认识,往往就会求助于猜测——通常会猜错。

依赖猜测会产生什么样的后果呢?有时候,不过是浪费精力和产生结果偏差,有时候却会更糟。如果你班上的一个学生,或者你学校里的一名教师,在孤立无援中试着去做了希望你会喜欢的事,但这实际上又曲解了你的意图;于是,你就做出了反应,即便你的反对表示得非常温和,那个人也不会再主动采取行动了。在你做出反应的时候正在周围的那些人,也会如此。(贝克特事件之后,亨利二世的骑士们,极有可能就是如此,这或许可以解释为什么在其后采取的军事行动中他一再失败的现象。)从这一刻起,大家都会等着你把任务完完全全说清楚,不会有人自愿去做任何事,因为他们对于自己猜测你的需求的能力失去了信心。不久你就会发现,在为你工作的人中,没有人有自主思考的能力。而所有其他人则开始相信,你这个人以自我为中心、武断专横,并且对他人毫不在意。

如果你真的想打破猜测的循环,你就必须降低被放大的信号中的失真程度。政治家、外交官以及精神病学家长期以来都意识到,他们需要对自己随意说出的话非常小心,因为这些话对于他们的听众会产生巨大影响。作为一名教师或者是一位学校领导人,我们也需要如此。这就意味着,要对自己无意中表达的意见有所认识,并更为清晰地将其传达出去,这也是为你希望促成的那种新的行为方式,做出表率。

这个练习可以帮助自己或者一个团队,深入探讨你周围的误解,并且找到一些方法,避免出于良好意愿的人做出可能具有破坏性的努力。

a.你说的话曾经被“放大”过吗?

(a)你的本意是什么?

(b)你是如何沟通的?

(c)你是如何了解到那些误解的?

(d)产生的后果是什么?(www.daowen.com)

(e)对于那些你在事后才了解到的人们的想法,有哪些你希望知道得更早?

b.你曾经面临过这样的处境,需要猜测别人想要你做什么吗?

(a)你猜想的领导人的意图是什么?

(b)你看到或者听到的哪些东西,让你做出了这个结论?

(c)你如何知道这对于那位领导人是否重要?这位领导人做了什么,让你得出了这个结论?

(d)在这次沟通后,你的行为表现有哪些不同?

(e)如果可以完全匿名,你想对这位领导人说什么?

c.在你的学校里,谁的声音最可能被放大,为什么?

d.可以采用哪些方法,降低发生在放大过程中的“猜测”?

如果你与不同的小组进行了这个修习,就可以比较不同的结果。请每一个小组重点描述在他们的谈话中提出的要点,把这些内容用白板、活动挂图或者投影仪记录下来。回顾其中的要点,请整个团队列出他们在各自的背景下可以采用的方法,并排出优先次序。

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