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企业信息化:管理之基础

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业信息化建设是企业实现信息管理的必要条件。目前在企业信息化发展进程中,绝大部分企业已经开始利用计算机系统实现企业内部管理的系统化,即信息管理系统化。(一)企业信息化的迫切需求企业信息化的迫切需求是企业实施信息管理的首要条件。企业应该根据自身的生产经营情况制定企业信息化管理的总体发展规划,有步骤、有计划、有缓急地建设。

企业信息化:管理之基础

企业信息化建设是企业实现信息管理的必要条件。企业必须从思想观念、管理模式、技术设备、组织机构等多方面进行改造,对自身进行信息化改造,只有这样,才有可能实现信息管理。

企业信息化是指通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高企业管理水平、开发能力和经营水平的过程。企业以其流程优化或重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以期提高企业的经济效益和市场竞争能力。

目前在企业信息化发展进程中,绝大部分企业已经开始利用计算机系统实现企业内部管理的系统化,即信息管理系统化。企业经营管理和信息管理系统关系密切,两者之间互相作用:信息管理系统的每一次更替,无不受制于企业经营管理的需要和信息技术的进步;采用先进信息技术的信息管理系统又会驱动企业的经营管理向着更好的方向发展。

(一)企业信息化的迫切需求

企业信息化的迫切需求是企业实施信息管理的首要条件。企业要进行信息化管理,必然要建立相应的信息管理的自动化系统,或者开发管理信息系统,无论哪一种投入都是巨大的,而且技术复杂,牵涉企业管理方方面面的关系及利益,实施起来困难很大。因此,只有当企业真正意识到必须实现信息化,企业才具备实现信息化的真正动力。企业信息管理不是追求时尚、追求“花架子”,如果企业没有信息化的迫切需求,只是为了“装饰门面”而投入大量资金去建设信息管理工程,必然造成各种资源的巨大浪费。

(二)合理的企业信息化总体规划

企业实施信息化管理,必须要有一个与企业发展相适应的整体规划。企业应该根据自身的生产经营情况制定企业信息化管理的总体发展规划,有步骤、有计划、有缓急地建设。设立的信息管理系统,以及建设的顺序都要与企业生产经营紧密结合并协调,避免不切合实际地追求“一步到位”。

(三)技术和管理基础(www.daowen.com)

首先,企业信息化必须建立在一定的技术基础和管理基础上,如果企业技术基础落后,机械化和自动化技术水平很低,那么企业实现信息管理只是一句空谈。现代化的信息技术只有和相应的机械化、自动化水平相匹配,其信息管理优势才能发挥出来。其次,企业信息化要有较好的管理基础,企业从上至下要有现代化管理理念,对企业信息化的重要性与迫切性要有较为深刻的认识,另外要有合理的组织结构、健全的规章制度、完善的业务流程。

(四)信息化人才

成功实施企业信息化必须要有相应的技术与管理人才。企业信息化所运用的现代信息技术总是在不断地更新、升级,因而运用这些技术的信息管理系统也涉及不断更新和升级的问题。那么企业必须在各个环节上配有与之要求相适应的技术人才和管理人才,这是企业实现信息管理的基本条件。

案例分析结论

(1)安踏经历了由简单到复杂职能的信息化历程,从最初的几台个人电脑、一个IT技术人员到如今拥有由十多位专业IT人员组成的信息技术建设团队以及稳定的ERP系统,再到供应链管理。企业信息化是指通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力和经营水平的过程。

(2)企业信息管理系统有管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)等,安踏在其信息化过程中,由最初使用简单办公自动化操作,到ERP、SCM系统的综合运用,为企业的管理,特别是信息管理创造了良好的平台。

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