(1)费用的确认原则。《小企业会计准则》规定,小企业发生的费用通常应当在发生时进行确认,记入会计账簿。在具体应用费用确认原则时,应重点掌握以下两点:
首先,符合费用的定义。
其次,费用确认的时点是费用发生之时。费用的“发生”包括以下三点:
①实际支付相关费用。向投保公司投保财产支付的财产保险费。
②虽然没有实际支付,但是小企业应当承担相应义务。例如,小企业行政管理部门当月使用自来水和电力,到月末虽然还没有通过银行转账支付,但也应于使用水和电的当期将应承担的水电费作为管理费用予以确认,记入“管理费用”账户。
③虽然没有实际支付,但是小企业为与收入相配比,结转已销售商品的成本或已提供劳务的成本。主要体现为营业成本的确认,表现为登记“主营业务成本”或“其他业务成本”账户。(www.daowen.com)
《小企业会计准则》要求费用实际发生时予以确认,一是体现了会计上权责发生制的要求;二是便于小企业计算确定各月的利润。
(2)费用的计量原则。《小企业会计准则》规定,小企业的费用通常应按照其发生额计入当期损益。通俗点说,就是据实列支原则。这里的“实”主要包括两种情况:一是实际发生或者真实发生,不是虚假的或虚构的;二是既包括实际支付又包括实际未付但已经发生。小企业费用的发生额通常有以下三种确定方式:
①实际支付的金额。例如,小企业到超市购买办公用品实际花费的金额,又如,小型饭店在菜市场购买蔬菜实际花费的金额。
②外部凭据列明的金额。例如,小企业收到的电话费收费单据上列明的使用电话应支付的电话费。
③内部凭据列明的金额。例如,小企业自制工资分配表或工资单列明的工资薪金金额,又如,小企业自制固定资产折旧分配表列明的折旧费。
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