预收账款核算小企业按照合同规定预收的款项，包括预收的购货款、工程款等。

预收账款情况不多的，也可以不设置“预收账款”科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目贷方。

小企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”科目。

销售收入实现时，按照实现的收入金额，借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的账务处理。

“预收账款”科目期末贷方余额，反映小企业预收的款项；期末如为借方余额，反映小企业尚未转销的款项。

【实例】 预收账款——一般处理

2014年4月1日，A小企业与F公司签订货物买卖合同，约定当天，A小企业收到F公司预付的货物价款40000元。

2014年4月5日，A小企业按合同约定，向F公司发送货物，开出的增值税专用发票，上面注明货物价款为30000元，增值税税率为17%，增值税税额为5100元。A小企业为增值税一般纳税人企业。

本例的账务处理及会计分录如下：

①2014年4月1日，收到F公司预付的货款时：

借：银行存款 40000(www.daowen.com)

贷：预收账款——F公司 40000

②2014年4月5日，发货并开出增值税发票后：

借：预收账款——F公司 35100

贷：主营业务收入 30000

应交税费——应交增值税（进项税额）5100

③退回多收的货款时：

多收的货款=40000-35100=4900（元）

借：预收账款——F公司 4900

贷：银行存款 4900