应付账款核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。

小企业购入材料、商品等未验收入库，货款尚未支付，应当根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“在途物资”科目，按照可抵扣的增值税进项税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按照应付的价款，贷记“应付账款”科目。

接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应当根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记“应付账款”科目。

偿付应付账款，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。

小企业确实无法偿付的应付账款，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。“应付账款”科目期末贷方余额，反映小企业尚未支付的应付账款。

【实例】 应付账款——一般处理

2013年12月1日，A小企业向F公司购买了一批产品，收到的增值税发票上注明货款为40000元，增值税税率为17%，增值税税额为6800元，产品已经验收入库。货款尚未支付。

2013年12月5日，A小企业开出一张期限为3个月，面值为46800元的不带息银行承兑汇票，用于支付这笔货款。另向银行支付手续费100元。A小企业为增值税一般纳税人企业。

2014年3月，该商业承兑汇票已到期，A小企业按期支付该款项。

【解析】应付账款的一般处理，在拿到发票入账时，借记“库存商品”等科目，贷记“应付账款”科目，待支付时，再借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

本例的账务处理及会计分录如下：

①2013年12月1日，收到货物并验收入库时：

借：库存商品 40000

应交税费——应交增值税（进项税额 ）6800

贷：应付账款——F公司 46800

②2013年12月5日，收到应收票据：

借：应付账款——F公司 46800

贷：应付票据——F公司 46800

③票据到期时，A小企业按期支付票据：

借：应付票据——F公司 46800(www.daowen.com)

贷：银行存款 46800

④支付银行手续费：

借：财务费用 100

贷：银行存款 100

【实例】 应付账款——估值入账

2014年4月28日，A小企业向F公司购买了一批产品，产品已经验收入库，但发票还没有送到A小企业，货款也尚未支付。这批货物的暂估价值为40000元。

2014年5月5日，A小企业收到F公司寄来的增值税专用发票，上面注明货物价款为40000元，增值税税率为17%，增值税税额为6800元。A小企业为增值税一般纳税人企业。

提示 没有收到发票的货物，既然已验收入库，在月底结账日时，可以用入库单以暂估价值入账，下月初再将其以红字冲销，等正式发票等单据收到以后，再正式以发票上面的金额和税费入账。

本例的账务处理及会计分录如下：

①2014年4月30日，收到货物并验收入库时：

借：库存商品 40000

贷：应付账款——F公司 40000

②2014年5月1日，将4月30日暂估值入账的分录以红字冲回：

借：库存商品 40000（红字）

贷：应付账款——F公司 40000（红字）

③2014年5月5日，收到发票后：

借：库存商品 40000

应交税费——应交增值税（进项税额） 6800

贷：应付账款——F公司 46800