“应付票据”科目核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动开出、承兑的商业汇票(银行承兑汇票和商业承兑汇票)。
“应付票据”科目应按照债权人进行明细核算。
小企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等,借记“材料采购”或“在途物资”“库存商品”等科目,贷记“应付票据”科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的账务处理。
支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。支付票款,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目。
银行承兑汇票到期,小企业无力支付票款的,按照银行承兑汇票的票面金额,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。
小企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料,商业汇票到期结清票款后,在备查簿中应予注销。
“应付票据”科目期末贷方余额,反映小企业开出、承兑的尚未到期的商业汇票的票面金额。
【实例】 应付票据——商业承兑汇票
2013年12月,A小企业向F公司购买了一批产品,收到的增值税发票上注明货款为40000元,增值税税率为17%,增值税税额为6800元,产品已经验收入库。A小企业开出一张期限为3个月,面值为46800元的不带息商业承兑汇票,用于支付这笔货款。A小企业为增值税一般纳税人企业。
2014年3月,该商业承兑汇票已到期,A小企业无力支付,经协商后该款项由A小企业的母公司B公司代付,双方约定一个月后将该款项归还母公司。
提示 在我国应收票据、应付票据仅指“商业汇票”,包括“银行承兑汇票”和“商业承兑汇票”两种,属于远期票据,付款期一般在1个月以上,6个月以内。其他的银行票据(支票、本票、汇票)等,都是作为货币资金来核算的,而不作为应收应付票据。
商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。
商业承兑汇票是指由银行以外的付款人承兑的票据。商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑,也可以由收款人签发交由付款人承兑。商业汇票的付款人为承兑人。
本例的账务处理及会计分录如下:
①收到货物并验收入库时:
借:库存商品 40000
应交税费——应交增值税(进项税额) 6800
贷:应付票据——F公司 46800
②票据到期时,A小企业无力支付票据:
借:应付票据——F公司 46800
贷:应付账款——B公司 46800
③2014年4月,A小企业按时将欠款归还母公司——B公司:
借:应付账款——B公司 46800
贷:银行存款 46800
【实例】 应付票据——不带息银行承兑汇票
2013年12月,A小企业向F公司购买了一批产品,收到的增值税发票上注明货款为40000元,增值税税率为17%,增值税税额为6800元,产品已经验收入库。A小企业开出一张期限为3个月,面值为46800元的不带息银行承兑汇票,用于支付这笔货款。另向银行支付手续费100元。A小企业为增值税一般纳税人企业。
2014年3月,该商业承兑汇票已到期,A小企业按期支付该款项。
提示 银行承兑汇票,是由银行承诺兑付的汇票。
本例的账务处理及会计分录如下:
①收到货物并验收入库时:(www.daowen.com)
借:库存商品 40000
应交税费——应交增值税(进项税额) 6800
贷:应付票据——F公司 46800
②票据到期时,A小企业按期支付票据:
借:应付票据——F公司 46800
贷:银行存款 46800
③支付银行手续费:
借:财务费用 100
贷:银行存款 100
【实例】 应付票据——带息银行承兑汇票
2013年12月1日,A小企业向F公司购买了一批产品,收到的增值税发票上注明货款为40000元,增值税税率为17%,增值税税额为6800元,产品已经验收入库。A小企业开出一张期限为3个月,面值为46800元,票面年利率为6%的带息银行承兑汇票,用于支付这笔货款。另向银行支付手续费100元。A小企业为增值税一般纳税人企业。
2014年3月1日,该商业承兑汇票已到期,A小企业按期支付该款项。
本例的账务处理及会计分录如下:
①收到货物并验收入库时:
借:库存商品 40000
应交税费——应交增值税(进项税额) 6800
贷:应付票据——F公司 46800
②支付银行手续费:
借:财务费用 100
贷:银行存款 100
③2013年12月31日,A小企业当月开始计提应付票据利息:
带息银行承兑汇票应付月利息=46800×6%÷12=234(元)
借:财务费用 234
贷:应付票据 234
④2014年3月1日,票据到期时,A小企业按期支付票据:
票据到期值=46800+234×3=47502(元)
借:应付票据——F公司 47502
贷:银行存款 47502
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