其他应收款，一般用来记录的是企业单位里暂付、应收回的款项，也是一种债权，被归纳于资产类科目。在企业单位中一般需要挂账的债权都会放在此会计科目下，例如押金类，员工借款类、公司单位之间的往来款项、代扣员工个人所得税等类别的款项。

其他应收款也可以说是在会计核算中的一个过渡科目，其名下所有暂付的款项，都需要在后期做收回或是冲减处理。

其他应收款属于资产类科目，因此其借方表示增加额，贷方表示减少额。即企业单位在支付借款、押金等非购货款项时，其他应收款增加，借记“其他应收款”科目，贷记与其对应的相关会计科目；当企业单位收回前期支付的款项或票据时，其他应收款减少，贷记“其他应收款”科目，借记与之对应的其他会计科目。

因为其他应收款是一种过渡科目，可以记录多种企业单位暂付、应收的款项，为了方便区别和日后查账，我们需要在其科目下设置二级明细科目。

本科目核算小企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息等以外的其他各种应收及暂付款项，包括各种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项等。

小企业出口产品或商品按照税法规定应予退回的增值税税款，也通过“其他应收款”科目核算。

“其他应收款”科目应按照对方单位（或个人）进行明细核算。

小企业发生的其他各种应收款项，借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”“银行存款”“固定资产清理”等科目。

出口产品或商品按照税法规定应予退回的增值税税款，借记“其他应收款”科目，贷记“应交税费——应交增值税（出口退税）”科目。

收回其他各种应收款项，借记“库存现金”“银行存款”“应付职工薪酬”等科目，贷记“其他应收款”科目。

按照小企业会计准则规定确认其他应收款实际发生的坏账损失，应当按照可收回的金额，借记“银行存款”等科目，按照其账面余额，贷记“其他应收款”科目，按照其差额，借记“营业外支出”科目。

“其他应收款”科目期末借方余额，反映小企业尚未收回的其他应收款项。

【实例】 备用金

2013年7月1日，A小企业出纳小吴，持现金支票到银行提取现金2000元，作为A小企业的零星开支备用金。

提示 备用金虽然是企业用于支付零星开支的款项，但是在会计处理时会将该笔款项记入保管人（一般是出纳）名下的其他应收款，这是因为这笔款项，保管人负有完全保管责任，若有损失，一般会由保管人负责赔偿。

本例的会计分录如下：

①提取现金时：

借：库存现金 2000

贷：银行存款 2000

②挂入保管人其他应收款：(www.daowen.com)

借：其他应收款——小吴 2000

贷：库存现金 2000

③不足2000元，需补足时，持相关支出票据归集后进行报销：

借：管理费用 800

贷：银行存款 800

④归还备用金时：

借：银行存款 2000

贷：其他应收款——小吴 2000

【实例】 支付差旅借款

A小企业办公室人员张三2013年8月12日去广州出差7天，查看广州分公司内部员工情况，其填制借款单经由上级领导签字，向公司预借差旅费6000元，出纳用现金支付其借款。

2013年8月15日，张三报销差旅费5800元，并交回200元余款。

提示 差旅费的报销，一种是由员工先行支付，事后报销，另一种就是需要应用到“其他应收款”科目记账的方式，即员工在出差前先向企业预借差旅费，出差回来再根据实际报销数多退少补。

①预借差旅费时：

借：其他应收款——张三 6000

贷：库存现金 6000

②出差回来报销差旅费：

借：管理费用——差旅费 5800

库存现金 200

贷：其他应收款——张三 6000