提到应收款项，人们的第一反应就会想到“应收账款”，可见应收账款是非常普遍的应收款项。应收账款是指企业单位因为销售商品、提供劳务等获得的债权，通俗来说，就是别人欠的钱，需要事后要账的款项。

应收账款属于资产类科目，其借方登记增加额，贷方登记减少额，即企业单位在销售商品或提供劳务时，未收到货款，则形成了一种债权，即应收账款，此时应收账款增加，借记“应收账款”科目，贷记与其对应的会计科目；当收到之前所欠款项时，应收账款减少，贷记“应收账款”，借记与之对应的相关会计科目。

应收账款是一个一级会计科目，每一个企业单位都会有很多客户，因此我们应该按照不同客户的名称在应收账款下设置二级明细科目来进行会计核算。

小企业因销售商品或提供劳务形成应收账款，应当按照应收金额，借记本科目，按照税法规定应缴纳的增值税销项税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目，按照其差额，贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”科目。

收回应收账款，借记“银行存款”或“库存现金”科目，贷记“应收账款”科目。

按照小企业会计准则规定确认应收账款实际发生的坏账损失，应当按照可收回的金额，借记“银行存款”等科目，按照其账面余额，贷记“应收账款”科目，按照其差额，借记“营业外支出”科目。

【实例】 销售商品未收到货款

A小企业2013年8月8日销售给Q服装公司一批服装140400元，开具增值税专用发票一张价款120000元，税额20400元，款项未收到。

2013年8月16日收到Q服装公司前欠货款140400元，款项由开户行建设银行收妥，出纳将建设银行收款回单交由会计进行账务处理。

会计根据发票记账联编制会计分录。

【解析】企业销售的确认，一般以企业出具合法的销售原始凭证为准，本例中开具增值税发票后，即可依据增值税发票的记账联将本笔销售收入记入应收账款中。待收到本笔货款时，再将该公司的应收账款减少。

本例的账务处理如下：

①销售确认时：

借：应收账款——Q服装公司 140400

贷：主营业务收入 120000

应交税费——应交增值税（销项税额） 20400

②收到货款时：

借：银行存款——建设银行 140400

贷：应收账款——Q服装公司 140400

【实例】 商业折扣下的应收账款

2013年9月1日，A小企业销售一批产品，报价表中的价款为30000元，出售时给予客户10%的商业折扣。

提示 商业折扣，是一种常见的折扣行为，主要是为了吸引客户购买及再次购买，也称优惠或让利。当有商业折扣时，销售收入不能以原价入账，应以折扣后的价款入账。

因此，本笔销售收入=30000×（1-10%）=27000（元）

增值税税额=27000×17%=4590（元）

本例的会计分录如下：(www.daowen.com)

借：应收账款 31590

贷：主营业务收入 27000

应交税费——应交增值税（销项税额） 4590

【实例】 现金折扣下的应收账款

2013年10月13日，A小企业销售一批产品，售价50000元，增值税税额8500元，为了使客户尽快付款，A小企业规定本笔货款的现金折扣条件为“2/10，1/20，n/30”（现金折扣不包括增值税）。

提示 现金折扣，又称为销售折扣，是企业为了敦促客户尽快回款而提供的一种价格优惠，通俗来说，就是越早回款，越能得到优惠。

比如本例中的现金折扣条件，意思是，10天内回款，优惠2%；11～20天回款，优惠就只有1%，20天以上回款没有优惠。而n/30中，30的意思是本笔货款合同支付时间，也就是说销售合同上约定是30天内回款，超过30天，客户就会需要依据合同规定支付罚金。

本例中，账务处理的会计分录如下：

①销售产品时：

借：应收账款 58500

贷：主营业务收入 50000

应交税费——应交增值税（销项税额） 8500

②若10天内回款，则现金折扣为50000×2%=1000（元）：

借：银行存款 57500

账务费用 1000

贷：应收账款 58500

③若11～20天回款，则会计分录为：

借：银行存款 58000

账务费用 500

贷：应收账款 58500

④若21～30天回款，则会计分录为：

借：银行存款 58500

贷：应收账款 58500