应收票据是企业单位在发生经济业务中,收到商业承兑汇票或是银行承兑汇票时,进行会计核算入账的会计科目,且收到的商业承兑汇票或银行承兑汇票均未到期,应收票据一般都是用于货款结算的。需要指出的是,这里我们要把它和银行汇票或银行本票区分开来,因为银行汇票和银行本票在会计处理上是记在“其他货币资金”会计科目下的。
应收票据属于资产类会计科目,因此在账务处理中,其借方表示增加额,贷方表示减少额,即企业单位在收到商业承兑汇票或银行承兑汇票时,借记“应收票据”,贷记与其对应的会计科目,企业单位在支付商业承兑汇票或银行承兑汇票时,贷记“应收票据”,借记与其对应的会计科目。
“应收票据”科目的应用,如下:
(1)“应收票据”科目核算小企业因销售商品(产成品或材料,下同)、提供劳务等日常生产经营活动而收到的商业汇票(银行承兑汇票和商业承兑汇票)。
小企业因销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记“应收票据”科目,按照确认的营业收入,贷记“主营业务收入”等科目。涉及增值税销项税额的,还应当贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
持未到期的商业汇票向银行贴现,应按照实际收到的金额(减去贴现息后的净额),借记“银行存款”科目,按照贴现息,借记“财务费用”科目,按照商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目(银行无追索权情况下)或“短期借款”科目(银行有追索权情况下)。
将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资,按照应计入取得物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”等科目,按照商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。涉及按照税法规定可抵扣的增值税进项税额的,还应当借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。
商业汇票到期,应按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。
因付款人无力支付票款,或到期不能收回应收票据,应按照商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。
小企业应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。商业汇票到期结清票款或退票后,在备查簿中应予注销。
“应收票据”科目期末借方余额,反映小企业持有的商业汇票的票面金额。
【实例】 收到商业承兑汇票
A小企业销售给D服装公司一批服装,价税合计80000元,收到D服装公司交来一张银行承兑汇票金额80000元,出纳把收到商业承兑汇票的收据和该批服装的增值税专用发票记账联(价款68376.07元,增值税税额11623.93元)交给会计记账。
【解析】普通银行票据和商业票据,在收到票据时,即可确认收入并入账。应收票据为资产类科目,故本例中,应借记“应收票据”,其账务处理如下:
借:应收票据 80000
贷:主营业务收入 68376.07
应交税费——应交增值税(销项税额) 11623.93
【实例】 到期银行承兑汇票存入银行
A小企业于2013年7月27日收到W服装公司交来其前欠货款100000元,是一张2013年8月4号到期的银行承兑汇票,出纳开具收到银行承兑汇票的收据交由会计做相关的账务处理。2013年8月4日,A小企业建设银行账户收到该笔货款。
提示 使用银行票据支付的行为是很常见的企业支付行为,本例是以银行承兑汇票来支付之前所欠货款。票据到期时,该笔款项会划归企业的银行存款账户内。(www.daowen.com)
①收到银行承兑汇票时:
借:应收票据 100000
贷:应收账款——W服装公司 100000
②票据到期时,银行存款增加:
借:银行存款——建行 100000
贷:应收票据 100000
银行承兑汇票不需等到到期时间才能办理入账手续,我们可以在银行承兑汇票到期前一周办理银行入账手续。
【实例】 票据贴现
2013年8月5日A小企业由于银行存款比较紧张,经上级领导协商准备将前期收到的500000元的银行承兑汇票到开户银行建设银行办理贴现。该汇票于2013年5月1日签发,为期半年,贴现率为7.3%,出纳到银行办理完成贴现手续,将相关票据交由会计进行账务处理。
提示 票据贴现行为,也是企业比较常见的财务行为。所谓贴现,就是将尚未到期的票据,提前交由银行兑现,企业将损失相应的贴现利息。
贴现利息的计算过程如下:
贴现天数=(31-5)(8月)+30(9月)+31(10月)=87(天)
贴现利息=500000×7.3%÷365×87=8700(元)
贴现金额=500000-8700=491300(元)
这种行为虽然会让企业有利息损失,但是却能使企业的资金迅速回笼,能够加速企业资金的流转。
本例的账务处理如下:
借:银行存款——建设银行 491300
财务费用——利息支出 8700
贷:应收票据 500000
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