小企业发放职工薪酬应当区分以下情况进行处理:
(1)向职工支付工资、奖金、津贴、福利费等,从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)等,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“库存现金”“银行存款”“其他应收款”“应交税费——应交个人所得税”等科目。
(2)支付工会经费和职工教育经费用于工会活动和职工培训,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。
(3)按照国家有关规定缴纳的社会保险费和住房公积金,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。
(4)以其自产产品发放给职工的,按照其销售价格,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“主营业务收入”科目;同时,还应结转产成品的成本。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的账务处理。
(5)支付的因解除与职工的劳动关系给予职工的补偿,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目。
【实例】 计提职工薪酬——直接生产员工
2014年3月,A小企业当月的员工工资包括:车间生产员工工资600000元,车间管理人员工资200000元,工厂管理人员工资100000元,工厂销售人员工资300000元。
根据本市政府的相关规定,企业应当按职工工资总额的9%、10%、3%和8%计提医疗保险、养老保险费、失业保险费和住房公积金,还应当承担职工福利费为职工工资的4%,此外,企业还要根据职工工资的2%和1.5%计提工会经费和职工教育经费。
【解析】在《小企业会计准则》中,对企业应付的职工薪酬的相关规定,小企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,并根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况进行会计处理:
应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
本例的财务处理及会计分录如表4-2所示:
表4-2 计算职工工资 单位:元
会计分录如下:
借:生产成本 825000
制造费用 275000
管理费用 137500
销售费用 412500
贷:应付职工薪酬——工资 1200000
——医疗保险费 108000
——养老保险费 120000
——失业保险费 36000
——住房公积金 96000
——职工福利费 48000
——工会经费 24000
——职工教育经费 18000
【实例】 计提职工薪酬——在建工程
A小企业正在建造厂房,2014年1月职工工资总计30000元。
【解析】在建的各种工程,如建厂房,在安装中的机器设备等,都应当先归集到在建工程科目中。(www.daowen.com)
本例的财务处理及会计分录如下:
①发生相关薪酬费用时:
借:在建工程 30000
贷:应付职工薪酬 30000
②工程完工后,计入成本(仅计算本笔业务):
借:无形资产 30000
贷:在建工程 30000
【实例】 计提职工薪酬——无形资产
A小企业从事软件开发业务。2010年起全公司进入DS软件的全面开发。2014年4月,A小企业员工工资为40000元。
【解析】A小企业全公司人员都在进行DS软件的开发工程,其人员工资应当计入无形资产的成本,《小企业会计准则》的相关规定,应由在建工程、无形资产开发项目负担的职工薪酬,计入固定资产成本或无形资产成本。
本例的财务处理及会计分录如下:
①发生相关薪酬费用时:
借:在建工程 40000
贷:应付职工薪酬 40000
②软件开发完成后,计入成本(仅计算本笔业务):
借:无形资产 40000
贷:在建工程 40000
【实例】 计提职工薪酬——解除劳动关系的补偿
A小企业从事软件开发业务。2010年起全公司进入DS软件的全面开发。2014年4月,A小企业员工工资为200000元。其中,软件开发人员工资为160000元,公司管理人员40000元。另有软件一部某员工,公司决定与其解除劳动关系,为该员工给予补偿15000元。
【解析】根据《小企业会计准则》的规定,其他职工薪酬(含因解除与职工的劳动关系给予的补偿),计入当期损益。
本例的账务处理及会计分录如下:
①当月发生薪酬费用时:
借:在建工程 160000
管理费用 40000
贷:应付职工薪酬 200000
②软件开发完成后,计入成本(仅计算本笔业务):
借:固定资产 160000
贷:在建工程 160000
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