盘亏盘盈,是指小企业在进行库存账实核对时,出现账面库存与实际库存不相符的情况,如果实际库存多于账面库存则为盘盈,反之则为盘亏。
盘盈的情况一般并不多见,一般可能是由于记录错误的原因,也可能是因为一些易损耗的材料,对方多发出的情况。盘盈的情况实际上是一种特例的情况,盘亏则比较常见。
在会计核算时,盘盈的情况一般会报上级部门后,借记相应的存货科目来增加库存,贷方则记入“营业外收入”科目。盘亏时则会借记“营业外支出”科目,贷方则扣减相应的存货。
【实例】 盘盈存货的成本
A小企业2013年6月30日年度中期盘点中,发现材料A的盘存数量与账面不符,账面显示其余额为245公斤,但是实际盘存时,经称重得知,材料A实际上有255公斤。经查,此项盘盈是由于客户称重不准多发货而得,因此,经上级审批后,盘盈的材料记入“营业外收入”科目。材料A的单价为10元/公斤。
提示 盘盈是指,存货的实际库存比账面库存要多,盘盈的结果似乎大家都很开心,企业也有了收入,其实不然,不论是盘盈还是盘亏,都说明企业在库存管理中有漏洞,都需要认真查明原因,绝不能因为是盘盈就置之不理。
①发现盘盈时,先将盘盈材料挂入过渡账户处理:
借:原材料 100
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100
②经上级批准,记入“营业外收入”时:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100
贷:营业处收入 100
【实例】 盘亏损毁存货的成本
A小企业2013年6月30日的盘点当中,发现以下库存与账面库存不符,实为盘亏:
材料B发生短少20000元;材料C发生短少385元。
2013年7月15日,上述盘亏的情况调查完毕,并分别处理如下:
材料B发生短少20000元,是由于仓库保管不利被盗所至,已报保险公司理赔15000元,由仓库相关责任人李维赔偿2000元;材料C发生短少385元,原因是记录失误,记录人张丽罚款100元,其余记入“管理费用”。
【解析】存货发生毁损,处置收入、可收回的责任人赔偿和保险赔款,扣除其成本、相关税费后的净额,应当计入营业外支出或营业外收入。
盘盈存货实现的收益应当计入营业外收入。(www.daowen.com)
盘亏存货发生的损失应当计入营业外支出。
提示 存货的盘亏发生时,一般是先将盘亏金额记入过渡账户中,即“待处理财产损溢”科目中,当查明原因时,根据不同的情况计入不同的科目中。
收发计量、管理不善所造成的盘亏损失,记入“管理费用”科目;非常原因所造成的盘亏损失,记入“营业外支出”科目;相关责任人员的赔偿、罚款及保险公司赔款等,记入“其他应收款”科目。
本例要进行的核算,其会计分录如下:
①发现盘亏时:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 20385
贷:原材料——材料B 20000
原材料——材料C 385
②查明原因,经批准后,关于材料B的处理:
借:其他应收款——李维 2000
其他应收款——中国平安 15000
营业外支出 3000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 20000
③查明原因,经批准后,关于材料C的处理:
借:管理费用 285
其他应收款——张丽 100
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 385
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