(一)散客结账服务程序
(1)礼貌地询问宾客房号,查看计算机,并打印出账单;
(2)通知楼层宾客结账退房,请迅速检查并清扫客房;
(3)委婉地问明宾客是否有刚发生的消费费用,以免漏账;
(4)向宾客出示账单,请宾客审核、确认,并在账单上签字,按已约定的付款方式向宾客收取费用或转入财务部应收账款;
(5)收回客房钥匙;
(6)在宾客结清账款后,在账单上打印“已付”的印迹,使账单的挂账数为零,然后将一联交给宾客做收据,另一联转送会计组,将金额填入现金收入日报表;
(7)在入住登记表的背面盖上结账日期,连同客房钥匙移交前厅接待员,接待员在计算机上做相应处理,将该客房转换为走客房;(www.daowen.com)
(8)感谢宾客,并祝其旅途愉快,欢迎再次光临。
(二)散客结账时的注意事项
(1)客人结账时,要注意收回房门钥匙及房卡(hotel passport)。如客人钥匙遗忘在房间,在通知客房服务员查房时,提醒服务员收回钥匙。
(2)通知楼层服务员迅速检查客房,以免客人遗留物品或房间物品有丢失、损坏现象。一般查房时间不超过3分钟。
(3)委婉地问明客人是否还有其他临时消费(如电话费、早餐费等),以免漏账,给酒店造成损失。
(4)注意做好“验卡”工作。检查客人信用卡的安全性,辨别信用卡的真伪。检查信用卡的整体状况是否完整无缺,有无任何挖补、涂改的痕迹;检查防伪反光标记的状况;检查信用卡号码是否有改动的痕迹;检查信用卡的有效日期及适用范围;检查信用卡号码是否在被取消名单之列;检查持卡人的消费总额是否超过该信用卡的最高限额。如超过规定限额,应向银行申请授权。
(5)如果客人用支票结算,则注意以下几点:检查支票的真伪,注意辨别那些银行已发出通知停止使用的旧版转账支票;检查支票是否过期,金额是否超过限额;检查支票上的印鉴是否清楚完整;在支票背面请客人留下联系电话和地址,并请客人签名,如有怀疑请及时与出票单位联系核实,必要时请当班主管人员解决。
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