为了保证酒店账务的正常运行，防止客人跑单、漏结对酒店造成损失，酒店都有着严格的押金制度。押金单一式三联，第一联前台留存，第二联与押金一并上交财务，第三联为客户联（退还押金时与账单一起上交财务）；除非预先安排，所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保（免费房、自用房除外）。

前台人员应根据客人入住天数收取房费押金：房费押金=房间价格×2×房间间数×入住天数。

一般情况下押金采用现金的形式，也有外宾用外币支付押金，外币必须是中国银行发行的汇率表中常见外币，以降低风险。开具押金单，格式同以现金作押金的开具格式，但在项目栏中要填写所有外币号码。财务联同外币转交兑换处交接。

当押金形式为信用卡时，请客人出示身份证，识别信用卡下方拼音同身份证姓名是否一致，确保是本人使用信用卡。通过终端 POS 机刷预授权。拓印卡号至入住登记单上。入住登记单和预授权单据须让客人签字确认，外卡刷取单据可不签字，宾客联客人保留。(www.daowen.com)

此外，还有支票形式的押金，这种情况下必须是负责该公司的销售代表担保。复印身份证件，识别支票票面信息的正确性：发行银行同分行一致，出票日期填写正确，为近期支票（一般不收远期支票），法人和法人代表章清晰正确，若有填写本酒店名称须填写全称。开具押金单，格式同以现金作押金的开具格式，在备注栏须填写发行银行名称、公司名称、支票金额、出票日期。财务联同支票转交至兑换处交接。

如遇特殊情况不须预先支付押金时，须由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住，退房时一并结账，并在系统备注担保人姓名。