外国人居留证、警官证、军官证、士兵证的号码模式应为：**字第*****号，如渝字第123456号。

港澳居民来往内地通行证的号码模式应为：香港（H********，如H007120220）、澳门（M********，如M125521220）。证件为卡式。

台湾居民来往大陆通行证的号码模式应为：**********（B）/*********（D）/*********（A）。证件为本式。如果是香港、澳门、台湾地区客人，国籍一定要写中国香港、中国澳门、中国台湾，不可以只写HK、OM、TW。

若登记的是外国人居留证，需要登记的是外国人居留证号码，而非护照号码，因为外国人居留证上也有宾客的护照号码，一定要区分开来。抄录证件名称时一定要抄全，如港澳居民来往内地通行证，不能只写通行证。

如遇见打不出来的字（如日本的一些改编汉字），可以用“*”（全角形式）代替。

日本护照一定要抄其中文名。日本、新加坡、文莱的签证种类有可能是互免签证（M）。互免签证的有效期一般为15天。公务签证也有可能是免签，它的停留期为30天。(www.daowen.com)

凡持J-1/J-2签证住店的，上报主管/领班、大堂副理、前厅部经理/保安部经理、出入境管理局的相关负责人。

港澳居民住宿登记，不能把证件种类误选为“前往港澳通行证”或“往来港澳通行证”或“往来香港特别行政区通行证”，因为以上几种证件都是大陆居民往来港澳时使用的，签证为“无”；台湾居民住宿登记，不能把证件种类误选为“大陆居民往来台湾通行证”。

APEC 商务旅行卡是有效证件，但是必须和护照同时使用。在APEC和护照同时出现时，可以不用办理签证，而其有效的停留天数为60天。

当遇见入境口岸不清楚的时候，可以通过入境章外围上的代号输入PSB，得到入境口岸。

在证件上只有英文姓名且无法分辨姓和名，则将其英文姓名全部录入在英文姓项目中。英文姓名包含有附加指示词的（如DR、MD、ING、MISS、MR 等），应照原样录入。外文姓名系手工书写且不能有效识别的，参照入境签证页的姓名录入。若有特殊案例不知录入格式需上报请示出入境管理局。