理论教育 如何使用酒店叫醒服务?

如何使用酒店叫醒服务?

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:叫醒服务又称叫早服务,是指酒店根据客人指定的时间打电话叫客人起床的服务。对每一个来自酒店内部客人的叫醒服务申请,话务员都要进行确认。自动叫醒服务发生后,若无人应答,应立即使用人工叫醒方法再叫醒一次,若仍无人应答,应立即通知大堂经理或楼层服务员,实地查看,以防发生意外情况。

如何使用酒店叫醒服务?

叫醒服务又称叫早服务(morning call service),是指酒店根据客人指定的时间打电话(或直接敲门)叫客人起床的服务。是为了让客人安稳睡觉又不错过要事的个性化体验服务,是酒店高品质服务的体现。对每一个来自酒店内部客人的叫醒服务申请,话务员都要进行确认。

将叫醒日期、房号、时间、话务员工号及收到申请的时间都清楚地记录在记录本上,并把信息输入电脑,检查是否正确。

夜班的话务员把叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明相关信息并签字。一般可分为人工叫醒和自动叫醒。

人工叫醒服务内容包括:受理客人要求叫醒的预订,问清楚叫醒的具体时间和房号,并填写叫醒一览表,然后在定时钟上确定定时,当定时钟鸣响,话务员接通客房分机叫醒客人,若无人应答,5分钟后再次叫醒,若仍无人回答,应立即通知大堂经理或楼层服务员,实地查看,以防发生意外情况。人工叫醒服务时应注意,要等客人挂电话后,话务员才能挂电话;如客人没挂电话,话务员可补充一句:“请问还有什么可以帮助您吗?”

自动叫醒服务内容主要包括:受理客人要求叫醒的预订,问清楚叫醒的具体时间和房号,然后填写叫醒一览表,并将叫醒信息指令输入总机交换机,总机领班核对输入情况,并检查有无差错,以防机器有误。自动叫醒服务发生后,若无人应答,应立即使用人工叫醒方法再叫醒一次,若仍无人应答,应立即通知大堂经理或楼层服务员,实地查看,以防发生意外情况。

客人如需二次叫醒,则需要话务员在电脑叫醒后提供人工叫醒,以下是叫醒的具体操作标准用语:

(1)好的,先生/女士,您需要的早上/中午/下午××点的叫醒对吗?(www.daowen.com)

(2)已经为您设定,请问您还需要二次叫醒吗?

(3)请问您的二次叫醒是在五分钟后还是其他时间呢?

(4)好的,先生/女士,我再为您重复一遍。

注意,叫醒时间一定要为客人重复确认,是早上6点还是晚上6点,不要怕麻烦,以确保万无一失。下面是正式二次叫醒用语:

“早上好,××先生/女士,这里是电话服务中心,现在是早上/中午/下午×点,您的叫醒时间已到,今天的天气是××,气温是××,祝您今天过得愉快。”

“Good morning/afternoon/evening, this is guest service center, ×× speaking, this is your wake up call, today is sunny/rainy/windy, the temprature is ×× centigrade, have a nice day.”

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