市场调研的工具多种多样,包括入户访问、定点拦访、深入访谈、焦点座谈、网上调查等,其中最基础、最有效的就是问卷调查。
问卷调查是目前调查业中所广泛采用的调查方式——即由调查机构根据调查目的设计各类调查问卷,然后采取抽样的方式(随机抽样或整群抽样)确定调查样本,通过调查员对样本的访问,完成事先设计的调查项目,最后,由统计分析得出调查结果的一种方式。
调查问卷又称调查表或询问表,是以问题的形式系统地记载调查内容的一种工具。问卷可以是表格式、卡片式或簿记式。设计问卷是实地调研的关键。完美的问卷必须具备两个功能,即能将问题传达给被问的人和使被问者乐于回答。要实现这两个功能,设计问卷时应当遵循一定的原则和程序,运用一定的技巧。
(一)问卷设计的原则
问卷设计是问卷调查的基础和关键,设计问卷应该遵循以下原则。
(1)有明确的主题。根据调查主题,从实际出发拟题,问题目的明确、重点突出,没有可有可无的问题。
(2)结构合理、逻辑性强。问题的排列应有一定的逻辑顺序,符合应答者的思维程序。一般是先易后难、先简后繁、先具体后抽象。
(3)通俗易懂。问卷应使应答者一目了然,并愿意如实回答。问卷中语气要亲切,符合应答者的理解能力和认知能力,避免使用专业术语。对敏感性问题采取一定的技巧调查,使问卷具有合理性和可答性,避免主观性和暗示性,以免答案失真。
(4)控制问卷的长度。回答问卷的时间控制在20分钟左右,问卷中既不浪费一个问句,也不遗漏一个问句。
(5)便于资料的校验、整理和统计。
(二)问卷设计的程序
问卷设计可通过五步完成,如图4.2所示。
图4.2 问卷设计程序
1.把握调研的目的和内容
问卷设计的第一步就是要把握调研的目的和内容,这一步骤的实质其实就是规定设计问卷所需的信息。这同时也是调研方案设计的第一步。对于直接参与调研方案设计的研究者来说,可以跳过这一步骤,而从问卷设计的第二步开始。但是,对未参与方案设计的研究者来说,着手进行问卷设计时,首要的工作是充分地了解本项调研的目的和内容。讨论调研的目的、主题和理论假设,并细读研究方案,将问题具体化、条理化和可操作化,即变成一系列可以测量的变量或指标。
2.搜集有关研究主题的资料
搜集有关资料的目的主要有三个:其一是帮助研究者加深对所调查研究问题的认识;其二是为问题设计提供丰富的素材;其三是形成对目标总体的清楚概念。在搜集资料时对个别调查对象进行访问,可以帮助了解受访者的经历、习惯、文化水平以及对问卷问题知识的丰富程度等。
3.确定调查方法的类型
不同类型的调查方法对问卷设计有一定的影响。在面谈调查中,被调查者可以看到问题并可以与调查人员面对面地交谈,因此可以询问较长的、复杂的和各种类型的问题。在电话访谈中,被调查者可以与调查员交谈,但是看不到问卷,这就决定了只能问一些短的和比较简单的问题。邮寄问卷是被调查者自己独自填写的,被调查者与调查者没有直接的交流,因此问题也应简单些并要给出详细的指导语。在计算机辅助访问(CAPI和CATI)中,可以实现较复杂的跳答和随机化安排问题,以减小由顺序造成的偏差。
4.确定每个问题的内容
一旦决定了调查方法的类型,下一步就是确定每个问题的内容。针对每个问题,我们应反问:这个问题有必要吗?是需要几个问题还是只需要一个就行了?
问题设置的原则是问卷中的每一个问题都对所需的信息有所贡献,或服务于某些特定的目的。如果从一个问题得不到满意的数据,那么这个问题就应该取消。
第一个原则是确定某个问题的必要性,第二个原则就是必须肯定这个问题对所获取的信息的充分性。有时候,为了明确地获取所需的信息,需要同时询问几个问题。
案例1 大多数关于商品等选择方面的“为什么”问题涉及三方面的内容:“不好看,但舒适性还可以”“不舒适,但好看”“既不好看,也不舒适”。
此处为了获取所需的信息,应该询问两个不同的问题:
“您认为××品牌服装好看吗?”
“您认为××品牌服装穿着舒适吗?”
在确定每个问题的内容时,调研者不应假设被调查者对所有的问题都能提供准确或合理的答案,也不应假设被调查者一定愿意回答每一个知晓的问题。调研者应避免被调查者“不能答”或“不愿答”的情况发生。这些情况可能是由于被调查者“不知道”、“回忆不起来”或是“不会表达”。对于“不知道”的情况,应在询问前先问一些“过滤问题”,即测量一下过去的经验、熟悉程度,从而将那些不了解情况的被调查者过滤掉。
5.决定问题的结构
一般来说,调查问卷的问题有两种类型:开放性问题和封闭性问题。
开放性问题,又称为无结构的问题,被调查者用他们自己的语言自由回答,不具体提供可选择的答案,例如:
“您对我国目前的国有企业体制改革有何看法?”
开放性问题可以让被调查者充分地表达自己的看法和理由,并且比较深入,有时还可获得研究者始料未及的答案。它的缺点是:获取的资料中无用信息较多,难以统计分析,面谈时调查员的记录直接影响到调查结果,并且由于回答费事,可能遭到拒答。(www.daowen.com)
因此,开放性问题在探索性调研中是很有帮助的,但在大规模的抽样调查中,它就弊大于利了。
封闭性问题,又称有结构的问题,它规定了一组可供选择的答案和固定的回答格式,例如:
您购买住房时主要考虑的因素是什么?
A.价格
B.面积
C.交通情况
D.周边环境
E.设计
F.施工质量
G.其他__(请注明)
封闭性问题的优点包括以下几个方面:
(1)答案是标准化的,对答案进行编码和分析都比较容易;
(2)回答者易于作答,有利于提高问卷的回收率;
(3)问题的含义比较清楚,因为所提供的答案有助于理解题意,这样就可以避免回答者由于不理解题意而拒绝回答。
(三)问卷的结构
问卷一般由标题、开头部分、甄别部分、主体部分和背景部分五个部分组成。
1.标题
问卷的标题要求简洁明了、概括性强,让被调查者一眼就能识别调查的主题。
2.开头部分
开头部分主要包括问候语、填写说明、问卷编号等内容。不同的问卷所包括的开头部分会有一定的差别。
(1)问候语。问候语也叫问卷说明,其作用是引起被调查者的兴趣和重视,消除调查对象的顾虑,激发调查对象的参与意识,以争取他们的积极合作。一般问候语的内容包括称呼、问候、访问员介绍、调查目的、调查对象作答的意义和重要性、说明回答者所需花费的时间、感谢语等。问候语一方面要反映以上内容,另一方面要求尽量简短。
(2)填写说明。在自填式问卷中要有详细的填写说明,让被调查者知道如何填写问卷,如何将问卷返回到调查者手中。
(3)问卷编号。主要用于识别问卷、调查者以及被调查者的姓名和地址等,以便于核对检查、更正错误。
3.甄别部分
甄别部分,也称问卷的过滤部分,它是先对被调查者进行过滤,过滤掉非目标对象,然后有针对性地对特定的被调查者进行调查。通过甄别,一方面,可以过滤掉与调查事项有直接关系的人,以达到避嫌的目的;另一方面,也可以确定哪些人是合格的调查对象,使调查研究更具有代表性。
4.主体部分
主体部分,也是问卷的核心部分。它包括了所要调查的全部问题,主要由问题和答案所组成。
(1)问卷设计的过程其实就是将研究内容逐步具体化的过程。根据研究内容先确定好树干,然后再根据需要,给树干设计分支,每个问题是树叶,最终构成一棵树。因此,在整个问卷树设计之前,应该有总体上的构想。
(2)在一个综合性的问卷中,通常将差异较大的问题分块设置,从而保证了每个分块的问题相对独立,整个问卷的条理也更加清晰,整体感更加突出。
(3)问卷主体部分应简明,内容不宜过多、过繁,应根据需要而确定,避免可有可无的问题。
(4)问卷设计要具有逻辑性和系统性,这样一方面可以避免需要询问的信息的遗漏,另一方面调查对象也会感到问题集中、提问有章法。相反,假如问题是分散的、随意的,问卷就会给人以思维混乱的感觉。
(5)问卷题目设计必须有针对性,明确被调查人群,适合被调查者身份,必须充分考虑受访人群的文化水平、年龄层次等。措辞上也应该进行相应的调整,比如面对家庭主妇,在语言上就必须尽量通俗;而对于文化水平较高的城市白领,在题目和语言的选择上就可以提高一定的层次。
5.背景部分
背景部分可以放在问卷的最后,也可以放在甄别部分后、主体部分前,主要是有关被调查者的一些背景资料,调查单位要对其保密。该部分所包括的各项内容,可作为对被调查者进行分类的依据,一般包括性别、民族、婚姻状况、收入、受教育程度、职业等。
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