1.业主满意率的主要测评内容
结合物业项目的特点和业主情况,可将满意率测评细分为以下几项(括号中数字为各项所占权重值):
(1)业主服务质量(20) 服务礼仪及态度(10),信息处理及时率(5),业主活动开展情况(5)。
(2)公共安全服务质量(30) 保安人员服务礼仪及态度(5),消防安全情况(10),治安状况(10),车辆管理(5)。
(3)公共设施设备服务质量(30) 维修人员服务礼仪及态度(5),供电情况(5),供水情况(5),电梯运行情况(5),公共设施养护情况(10)。
(4)公共环境服务质量(20) 工作人员服务礼仪及态度(5),公共区域清洁质量(5),绿化养护质量(5),四害消杀质量(5)。
根据上述几项内容,再细分后制订出《业主满意度调查表》(见表5-3-18)。
表5-3-18 业主满意度调查表
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2.业主满意率计算方法
(1)问卷调查折算法 问卷调查时,很多业主不愿直抒意见,而是简单敷衍,从而造成调查结果失真。更有部分业主不按要求填写,仅简单地写上“没意见”、“很好”等。但这并不代表其真的没有意见,有可能意见更大。因此,在做业主满意率测评时,不能将问卷调查部分作为重点,统计最终结果时也只能按40%的权重进行折算。
(2)上门走访折算法 采用上门走访法,通过交流可以更准确地了解到业主的意见和要求。对谈话内容进行记录和分析,可以得到更真实的业主感受。因此,上门走访法应作为业主满意率测评的重点。
上门走访的调查结果(按调查表的内容分项计算)可分为5个等级:很满意(90~100分)、满意(80~90分)、比较满意(60~80分)、比较不满意(40~60分)、不满意(20~40分)。上门走访交流中没有反映的项目,按满意估算。上述分数在统计最终结果时可按60%的权重进行折算。
将上门走访法估算分数和问卷调查分数,按60/40比例加权平均,即可得到该业主的初步满意度数值。如果该业主没有问卷调查分数,可将走访估算分数作为其初步满意度数值。
(3)业主投诉折算法 在以上两种方法加权平均的基础上,每出现一次业主投诉,根据处理情况和业主对处理结果的满意程度,按如下等级加减业主满意率分数:投诉未处理(-5分);投诉处理,业主不满意(-5分);投诉处理,业主不太满意(-3分);投诉处理,业主基本满意(-1分);投诉处理,业主满意(0分);投诉处理,业主很满意(+2分)。
将上述三种方式综合运用后测得的业主满意度比较客观、公正,能更真实地反映品质管理中的问题,为进一步改进和完善各项工作提供比较科学的依据。
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