物业服务企业的管理目标应包含5大项:一是达到社会评价要求的目标;二是达到客户需求的目标;三是达到企业内部管理服务要求的目标;四是达到环保及职业健康安全要求的目标;五是达到经营要求的目标。每一项目标均应分解出不同的管理指标。
1.制订企业管理目标
一般企业管理目标以《目标指标矩阵图》(见表5-2-1)的形式体现。
公司品质管理部负责拟订企业管理目标及有关指标。在拟订目标指标时,应召集各相关单位和部门人员召开会议,结合企业方针、相关规划及意图,并综合考虑下列事项:
1)有关法律、法规及其他要求的事项。
3)财政、技术上的要求事项。
4)相关方的要求。
2.实施企业管理目标
1)各部门/管理处结合《目标指标矩阵图》,将相关的任务分解到“月工作计划”中进行落实。通过部门/管理处例会的形式对实施情况进行评价。
2)各部门在每月最后3个工作日内,将下月工作计划上报给主管领导,并由部门负责人向主管领导汇报本月工作完成情况。(www.daowen.com)
3)各管理处在每月最后3个工作日内,将下月工作计划上报给品质管理部,并由管理处负责人向主管领导汇报本月工作完成情况。
4)品质管理部通过各种检查形式,对各部门/管理处目标指标的实施情况进行监控。
5)每年年末,由各部门/管理处对目标指标的实施情况进行统计,由品质管理部负责汇总,以便对来年的目标指标进行调整。
3.企业管理目标的调整
品质管理部组织各部门/管理处负责人,每年对企业目标及指标进行一次评审,评审工作一般在管理评审会议中进行。
1)企业任何人员对目标指标均可提出调整建议。调整建议由品质管理部负责收集。
2)品质管理部负责组织相关部门和人员对调整建议进行评议,在主要责任部门负责人同意调整的前提下上报企业主管领导,领导同意后填写相关记录,报企业最高管理者批准。
3)当法律、法规、其他要求、企业内外部情况等发生重大变化时,可根据实际情况,由管理者代表做出修正的决定。
4.企业管理目标案例
表5-2-1为深圳市某物业服务企业制定的2010年企业目标指标矩阵图,仅供参考。
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