1.“1+N”分公司财务管理统一规定

1）一个分公司管理两个及两个以上物业项目的管理模式，简称为“1+N”。

2）“1+N”分公司的每个项目必须独立建账，费用划分、结算必须手续清楚。

3）银行存款、现金账必须按项目分设，各项目使用自己独立的账户进行收付结算，项目之间原则上不准互相挪用资金。各项目之间的往来，统一在“其他应收款”科目核算。月末必须用货币资金结清往来。

4）各物业项目现金账分开设立，库存现金统一保管，现金账必须及时登记，及时盘点现金并与现金账核对，注意避免因库存现金互相挪用而造成某一项目现金账出现贷方余额。

5）分公司（管理处）对共同费用能够按受益项目划分的，要严格分开。

统一付款的业务（如外购物品），各物业项目能够事先分开的要分开发票，确实无法划分的，可采用某一固定分配方法分配（如按项目收入、成本、建筑面积等方法进行分配），分配方法一经确定，年度内不得随意变更。

共同费用、统一付款发生的原始凭证、分配计算资料等，作为项目间结算凭证的附件；各物业项目之间现金、银行结算的，必须使用收据或发票结算；各项目之间转账结算的，要填制内部转账结算单。

2.低值易耗品管理制度

1）指定有关部门管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作。(www.daowen.com)

2）分公司（管理处）办公室负责本管理处的低值易耗品的采购（申请报批、委托公司有关部门采购）、登记、调度、清查、处置等工作。

3）低值易耗品的标准为：

①单价2000元以下的办公用品及工具、器具，其中单价500元以下的一次计入成本、费用。

②单价为500～2000元的，按1年摊销计入成本、费用。

4）财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。

5）低值易耗品因老化、无修理价值而需要更新时，由使用部门向主管部门提出申请，交还原物品并办理相关手续。

6）低值易耗品因故障或自然磨损需维修的，应提出申请，由主管部门负责或委托专人维修。

7）低值易耗品丢失、损毁的，应及时报告原因，由主管部门提出处理意见。其中，凡属使用人直接责任的，应按物品原值的10%～50%赔偿。主管部门的处理意见报公司主管领导审批，有关部门按照领导审批意见执行。