1.固定资产的标准和分类

（1）固定资产的标准 单位价值在2000元以上、使用年限在1年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具、工具等。

（2）固定资产的分类 公司的固定资产按自然属性和经济用途分为7大类：房屋及建筑物、运输设备、家用电器、电脑设备、办公设备、机械设备、其他。

（3）说明

1）房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物，不包括开发商无偿提供的管理用房，以及利用架空层、地下室等改造的管理用房。

2）运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。

3）家用电器包括电视机、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。

4）电脑设备包括计算机、打印机等。

5）办公设备包括照相机、通信设备、复印机、保险柜和仪器仪表、电话机、传真机、传呼机和对讲机等。

6）机械设备包括清洁、绿化机具，维修机具等。

7）其他类是指在上述范围之外并经有关部门和单位核准可列入固定资产的设施设备。

2.固定资产的实物管理

（1）固定资产的主管部门

1）公司机关各部门使用的固定资产实物的主管部门为公司办公室；各子公司使用的固定资产实物的主管部门为各子公司办公室；各分公司（管理处）使用的固定资产实物的主管部门为分公司（管理处）办公室。

2）公司有关部门、子公司对公司范围内的专业设备实行专业管理（包括审批、选型、采购等环节）。

（2）主管部门的主要责任

1）审核固定资产购置申请书。

2）电脑、对讲机、大型机具等固定资产，由公司有关部门或子公司集中采购；其他小型低值固定资产，经公司有关部门和专业公司同意后，可由使用部门、管理处自行采购。

3）固定资产主管部门应建立固定资产卡片，登记固定资产明细表。

4）对需要维护的固定资产进行修理。

5）固定资产内部调拨及转移登记。

6）固定资产报废的申报。

7）固定资产的清查。

（3）固定资产的保管

1）在用的固定资产由使用单位负责保管，使用单位应向主管部门负责，其中职工宿舍由入住者负责保管。

2）未使用的固定资产由主管部门负责保管。

（4）固定资产的配置原则 主管部门根据实际需要合理配置固定资产，充分发挥固定资产的功能。在无法实现内部调剂的情况下，方可购置固定资产。

（5）固定资产配置的程序

1）固定资产使用部门根据实际需要填写“固定资产配置申请表”，报主管部门审批。

2）主管部门根据固定资产的内部配置情况做出处理意见，或进行内部调配或批准购买，并将“固定资产配置申请表”送交财务部门。

3）固定资产内部调剂时，财务部门根据“固定资产配置申请表”及有关固定资产转移凭证，办理固定资产内部转移手续。如需采购，财务部门根据审批权限呈报公司主管领导或董事会审批。

4）财务部门将批复后的“固定资产配置申请表”转主管部门。

5）主管部门按批文执行。申请未获批准时，主管部门将结果通知使用部门；申请获批准后，主管部门负责购买，或委托公司专业部门购买（其中房屋由公司办公室负责购买）。

6）固定资产购入后，主管部门应建立“固定资产卡片”，登记“固定资产明细表”，并将固定资产移交使用部门，办理移交手续。

7）办理报销手续时，由主管部门填写报销凭证，经分公司（管理处）经理或机关部门经理、主管领导签字后，附带发票、申请表等到财务部编号、登记后方予报销。

3.固定资产购置、报废的审批权限

（1）办公及生产用固定资产 单位价值低于50000元的由总经理审批，单位价值超过50000元（含50000元）的报公司董事会审批。

（2）生活康乐用固定资产 单位价值低于10000元的由公司总经理审批，单位价值超过10000元（含10000元）的报公司董事会审批。

（3）公司自用房屋、轿车、大屏幕电视机等的购置 必须报公司董事会审批，管理处购置上述物品时还须经业主委员会批准。

4.固定资产的内部转移

主管部门根据实际情况，合理调拨固定资产。固定资产内部转移时必须通过主管部门，使用部门不得自行转移。

（1）固定资产的调入 主管部门根据需要将固定资产移交使用部门时，应办理以下手续：

1）登记“固定资产分布情况登记簿”，使用部门盖章签字。

2）登记“固定资产使用情况登记簿”，主管部门盖章签字。

3）登记“固定资产卡片”，随同固定资产移交使用部门。

4）主管部门持“固定资产分布情况登记簿”到财务部门登记，以便财务部门做账务调整。

（2）固定资产的调出 固定资产因不需用或报废而调出使用部门时，应办理以下手续：

1）登记“固定资产分布情况登记簿”，使用部门盖章签字。

2）登记“固定资产使用情况登记簿”，主管部门盖章签字。

3）登记“固定资产卡片”，随同固定资产移交主管部门。

4）主管部门持“固定资产分布情况登记簿”到财务部门登记，以便财务部门作账务调整。

5.固定资产的使用和日常维护

使用部门应正确使用固定资产并妥善保管，且应做好日常维护和保养工作。固定资产因使用或保管不善而发生的毁损或损失，有关责任人应负担赔偿责任（视情节轻重从工资或奖金中扣除原价的10%～50%）。违章驾驶车辆造成的罚款由当事人负责。

6.固定资产的保险

固定资产的保险、续保工作一律由财务部负责。固定资产被盗或丢失，或遭受不可抗力的原因毁坏，主管部门应及时报案追查并负责索赔，同时办理固定资产的清理手续，财务部协助主管部门完成此项工作。

7.固定资产的修理

1）固定资产发生故障不能正常使用时，在经济合理的情况下，应尽可能修复使用。使用部门应及时通知主管部门，不得擅自修理。主管部门接到通知后，应及时到现场查明原因，指定有关部门或单位负责修理。

2）固定资产修理发生的费用，由负责修理的部门填写报销单据，履行签批手续后报销。

3）发生的固定资产修理支出计入有关费用。修理费用发生不均衡、数额较大的，可以采取待摊的办法，分期计入有关费用。

8.固定资产的清理报废(www.daowen.com)

1）设固定资产清理专户进行核算。固定资产有偿转让或者清理报废的变价净收入以及保险公司或者责任人的赔偿收入与其账面净值的差额，计入营业外收入或支出。固定资产变价净收入是指转让或者变卖固定资产所取得的价款减去清理费用后的净额。固定资产净值是指固定资产原价减累计折旧后的净额。

2）固定资产因出售、转让或因正常和非正常原因不能继续使用时，主管部门应查明原因，并办理固定资产清理报废手续。办理固定资产清理报废手续的流程如下：

①主管部门填写“固定资产报废申请表”（一式两份），详细说明报废原因及处理意见，交财务部。

②财务部根据审批权限，呈报公司主管领导审批。

③经批准后的“固定资产报废申请表”返回财务部门。

④财务部门将批复的申请表一份转发主管部门，另一份留作固定资产报废账务处理的凭证。

9.固定资产清查

1）公司定期或不定期地对固定资产进行盘点清查。

2）年度终了前，必须进行一次全面的盘点清查。

①固定资产年终全面清查工作由公司总会计师负责，具体工作由财务部牵头，会同各主管部门和单位对固定资产进行全面清点。

②清查盘点后，主管部门、单位填写“固定资产清查盘点表”，报财务部门进行账实核对。

③对账实不符、有账无物、有物无账的情况，必须查明原因，主管部门、单位提出具体处理意见，填制“固定资产盘盈表”、“固定资产盘亏（报废）表”，交由财务部门按照固定资产的审批权限，上报公司董事会审批。

④主管部门、单位根据审批结果办理有关手续。

3）主管部门应不定期地对所管固定资产进行抽查，检查固定资产的使用情况和完好程度，发现问题要及时反映并按照规定进行处理。

10.固定资产的核算

（1）固定资产核算的内容 正确及时地登记“固定资产明细表”，以反映固定资产增减变动、结存以及清理报废情况，并定期进行清查；协助主管部门合理调配固定资产，提高固定资产利用率；正确计算固定资产的入账价值，及时作出账务处理；正确计算固定资产折旧，合理分配固定资产折旧。

（2）固定资产的计价 应当以原价为准，固定资产的原价按照下列规定确定：

1）购入的固定资产，按照实际支付的买价或售出单位的账面原价（扣除原安装成本）、包装费、运杂费、保险费和安装成本等记账。

2）自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出记账。

3）投资转入的固定资产，按照评估确认或者合同、协议约定的价格加运杂费、包装费、保险费和安装成本等记账。

4）融资租入的固定资产，按照租赁协议确定的价款、运杂费、安装成本、保险费等记账。

5）在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的固定资产，按照原有固定资产账面原价，减去改建、扩建过程中发生的变价收入，加上由于改建、扩建而增加的实际支出记账。

6）接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格，或根据捐赠方所提供的有关凭证记账。接受固定资产时发生的各项费用应当计入固定资产价值。

7）盘盈的固定资产，按重置完全价值记账。

8）为取得固定资产而发生的借款利息支出和有关费用，在固定资产尚未交付使用或已投入使用，但实际价值尚未确定前发生的各项费用，应当计入固定资产价值；在此之后发生的应当计入当期损益。已投入使用但尚无法确定实际价值的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后再进行调整。购建固定资产交纳的各项税费，计入固定资产价值。

9）固定资产账面价值的调整。已经入账的固定资产除发生下列情况外，不得随意变动。

①根据国家规定对固定资产价值重新估价。

②增加补充设备或改良装置。

③将固定资产的一部分拆除。

④根据实际价值调整原来的暂估价值。

⑤发现原记固定资产价值有错误。

11.固定资产折旧

（1）计提折旧的固定资产

1）房屋及建筑物。

2）在用以及季节性停用和大修停用的其他固定资产。

3）以经营租赁方式租出的固定资产。

4）以融资租赁方式租入的固定资产。

（2）不计提折旧的固定资产

1）房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定资产。

2）以经营租赁方式租入的固定资产。

3）账面已提足折旧仍继续使用的固定资产。

4）提前报废的固定资产。

（3）固定资产的折旧方法

1）一律采用平均年限法，预计净残值率为固定资产原价的10%。

2）计算公式如下：

①年折旧率=（1-预计净残值率）/（折旧年限×100%）。

②月折旧率=年折旧率/12。

③月折旧额=固定资产原价×月折旧率。

（4）固定资产的折旧年限 固定资产的折旧年限不得随意变更。折旧年限由公司有关部门根据相关规定进行确定。

（5）固定资产折旧的计提

1）固定资产折旧按月计提。

2）月份内开始使用的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；月份内减少或者停用的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。

3）提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。

4）提前报废的固定资产，其净损失计入营业外支出，不再补提折旧。

5）按照规定提取的固定资产折旧，应根据不同的使用部门计入相应的成本、费用。

12.固定资产的盘盈、盘亏

盘盈的固定资产，按照重置完全价值减估计折旧后的差额计入营业外收入。

盘亏及毁损的固定资产，按照原价扣除累计折旧、变价净收入、责任人以及保险公司赔款后的差额，计入营业外支出。