1.物业服务合同的类别
(1)物业服务合同 物业公司涉及的最主要的合同是《物业服务合同》。《物业服务合同》又分为与开发商签订的《前期物业服务合同》,以及业主大会成立后委托业主委员会与物业公司签订的《物业服务合同》。
(2)与业主签订的合同 物业公司与业主签订的与物业管理活动有关的合同,例如《管理规约》、《装修服务合同》等。
(3)业务分包合同 将专项业务分包给社会具有资质条件的专业公司,需要签订相应的业务分包合同,例如,《秩序维护服务合同》、《清洁服务合同》、《电梯维护保养合同》、《化粪池清掏合同》、《消杀合同》等。
2.财务参与的合同管理
财务参与审核的合同主要为对外分包合同。在合同评审中,应该着重审核涉及资金及收付的相关条款。
1)审核合同款的合理性,以及单价、数量与总额;较为复杂的合同金额,应按具体工作内容或项目,从数量和单价两个方面明确其计算过程或提供明细清单。
2)审核付款条款的合理性,以及付款方式、付款时间等。同时,合同中要明确收款银行和收款账号,一般情况下收款户名必须和签约方完全一致;如不一致,则必须在合同中增加委托付款的条款。
3)审核发票处理方式和税务条款的合理性,要求对方开具合法的税务发票,同时合同金额应该明确是含税金额。(www.daowen.com)
3.各类合同的评审重点
(1)清洁服务合同
1)《清洁服务合同》的签订有两种方式:总价式和人员定编式。无论哪种方式,财务在进行合同评审时,首先应该核实小区的清洁服务面积;然后按通常的人均服务面积标准确定清洁工人数;再按照清洁工人市场价审核工人单价。
总价式合同总额的确定,也需经过上述步骤,只是合同中可以不约定清洁工人数,但必须明确需要达到的清洁服务标准。
2)以深圳市开元国际物业管理有限公司的服务标准为例,清洁人均服务面积如下:深圳及东莞地区住宅小区为6000~7000平方米/人;北京地区住宅为4000~6000平方米/人;写字楼的服务强度及标准高于住宅小区,人均服务面积相对会低一些。
(2)秩序维护服务合同 评审《秩序维护服务合同》,首先要核对小区的秩序维护岗位,根据《物业服务合同》的服务标准及要求,确定门岗、迎宾礼仪岗、停车场岗、大堂岗以及巡逻岗等岗位的设置是否合理,有无多余或浪费岗位。确定岗位数量后,按24小时服务一岗三人倒班计算,可确定人数;按照市场价审核人工单价;最后核定秩序维护人工费总价。
(3)物业服务合同 《物业服务合同》涉及的物业服务费收费单价,一般在前期投标测算时已经明确,所以,服务费单价等合同金额的审核已不是重点,重点在于收付款方式、收付款时间、违约金、滞纳金,以及财务有关账目对外公布的时间等。与开发商签订的《前期物业服务合同》,应特别注意空置房空置费的收取条款。
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