1.职务说明书
在实际工作中，为了更加有效地开展工作，均采用职务说明书的形式对每一个财务岗位的工作职责进行详细描述。本手册为了节约版面，只列出物业公司财务部经理职务说明书（见表4-2-2），其他岗位用文字的形式列出基本的工作职责，实际运用时可以参照财务部经理职务说明书的样式拟订。
表4-2-2 财务部经理职务说明书
（续）
2.总会计师职责
1）负责领导组织公司财务管理、会计核算、成本控制、资金管理的总体运作。
2）根据国家有关法律、法规规定，制定公司财务管理制度。
3）负责编制公司年度财务计划，组织公司经济活动分析。
4）参与公司重大经营决策、投资决策，并提出财务专业分析意见。
5）负责财务部的领导工作。
6）负责公司财务系统的监督工作。
7）负责审核签发财务部有关业务文件，会签相关部门制订的涉及福利、薪金、费用开支标准等有关文件。
8）完成股东会、董事会和总经理交办的其他工作。
3.公司会计职责
1）遵守国家财税法规，执行公司的财务规章制度。
2）负责公司的会计核算工作。
3）按月编制会计报表。
4）编制年度收支预算，定期进行年中财务分析。
5）负责公司固定资产、低值易耗品的核算。
6）负责公司系统内部往来转账、对账工作。
7）负责营业税、个人所得税等税费的纳税申报，以及与地税局的沟通联络。
8）负责增值税的纳税申报，以及与国税局的沟通联络。
9）负责会计凭证的装订，以及会计档案的整理与保管工作。
10）负责公司财务系统会计电算化的指导工作。
11）负责指导、检查财务部出纳员工作。
12）组织、配合公司的财产清查，并及时进行相关的账务处理。
13）完成领导交办的其他工作。(www.daowen.com)
4.公司出纳员职责
1）负责公司、子公司出纳工作。
3）负责工资、奖金及各项福利费用的制表与发放。
4）负责财务部文件收发、保管工作。
5）领导交办的其他工作。
5.分公司、管理处主管会计职责
1）负责会同分公司有关人员编制本单位财务计划，监督财务计划执行情况。
2）按统一会计制度组织管理处财务核算，编制会计报表，定期进行收支分析。
3）指导、检查出纳员和收款员的工作，协调财务室内外工作。
4）负责督促本单位有关人员及时清理业主（物业使用人）欠费。
5）负责本单位固定资产、流动资产核算，定期组织财产清查。
6）负责审核各项费用报销、开支。
7）负责会计档案的整理和保管，监督检查收据、发票的使用情况。
8）负责员工食堂伙食成本核算。
9）完成公司财务部和本单位领导交办的其他工作。
6.分公司、管理处出纳员职责
1）负责日常费用报销，现金、空白支票、收据和发票的保管。
2）负责工资、福利费和奖金的制表和发放。
4）负责员工食堂现金收付和报销工作。
5）完成本单位领导和财务主管交办的其他工作。
6）协助主管会计准确掌握业主欠费情况，催促业主交纳物业服务费，编制收费报表及物业服务费收缴率报表，提供资料配合管理处采取措施催收物业服务费。
7.分公司、管理处收款员职责
1）负责本单位日常收费工作，按月打印输出（或手工填制）收费单，并将有关联次送交托收银行（磁盘）和业主。
2）负责编制收费日报、月报，建立业主欠费台账。
3）负责催促欠费业主及时交纳各项费用，对拖欠时间较长的业主，采取必要办法催收。
4）完成本单位领导和财务主管交办的其他工作。
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