理论教育 答辩中常见的问题解答步骤与建议

答辩中常见的问题解答步骤与建议

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:评委/招标方所提出的问题一般是对标书中的管理方案而言,较具针对性。管理工作流程类问题 针对拟采取的管理方式、工作计划和物资装备情况提出的问题。最好的办法是因人而异准备热点问题的答案。根据答辩现场情景状况,多角度考虑评委/招标方会提出的问题,多角度寻找回答重点问题的相关答案。

答辩中常见的问题解答步骤与建议

评委/招标方所提出的问题一般是对标书中的管理方案而言,较具针对性。有时问题的提出非常苛刻、非常现实,要求答辩者当场给予正确的解释、满意的答复;有些问题甚至会针对标书中的漏洞、错误、失误之处提出,这就要求答辩者能巧妙地回避问题,寻找理由进行更正,以符合评委/招标方对此类问题的要求。

1.法律问题

投标文件中所涉及的物业管理的相关法律、行政法规、地方政策、行业标准等。

2.技术问题

主要是指管理与服务的技术,也包括重要设施设备的管理维护与保养的技术。

(1)管理工作流程类问题 针对拟采取的管理方式、工作计划和物资装备情况提出的问题。如“你们采取这种模式是否可行”,“你认为采用该模式有什么优点和不足之处”等。

(2)管理规章制度类问题 针对管理规章制度所提出的问题,主要考虑规章制度是否完善,是否能达到目标物业的管理标准。例如,“如果员工出现某个问题,物业项目经理应如何处理?”

(3)人力资源管理类问题 此类问题主要体现在管理人员的配备、人员培训及人员管理方面。如何做、做到什么程度是评委/招标方想要了解的内容。如“针对现在中低层管理人才流失严重,你们是如何留住人才的?如果人才流失严重,你们应该如何应对?”

3.数据问题

主要是服务经费的测算。评委/招标方对费用问题高度关注,在回答他们提出的此类问题时,要充分考虑费用标准是否合理,如果标价与投标价格有出入,应合理应对出入问题。(www.daowen.com)

经费测算包括收入测算、支出测算以及分期经费测算和盈亏分析。由于收入测算是根据目标物业的实际情况制订的,评委/招标方对收入多少也有估算,出入不会很大,所以对费用类问题的提问主要针对经费支出和投标价格。例如,“你们提到,如果服务达到标准的话,希望能够提高收费标准,并且希望能够提高酬金,你能不能在今天这个场合就这个问题做一个最诚恳的表示,这个要求有可能取消吗?”

4.承诺指标

投标书中一般会涉及管理目标和承诺,这些指标的承诺对评委/招标方具有较强的吸引力,他们往往也会对此质疑,想方设法解开疑团。例如,“你们在标书中提到3年内以总分第一的成绩获得‘全国城市物业管理示范小区’,提交风险抵押金30万元。请问你们在3年内采取何种措施实现这一目标?实现目标后是否会提高物业服务费?如果不能实现承诺目标,你们该怎么办?风险抵押金你认为应该怎么处理?”又如,“在服务水平承诺方面,你们承诺:‘在入住1年内任何住户家庭内的维修服务项目(有偿和无偿服务),一律给予免费维修(材料费除外),且维修的及时率、完好率达到100%。’如果业主认为维修质量存在问题,甚至不满意,你们又做何解释?”

5.热点问题

当前物业管理行业的热点问题是评委们/招标方十分关心的,即使投标书中没有提及,但评委/招标方往往会考虑到,并且他们会有自己独到的见解。那么,如何迎合评委/招标方的思想,符合他们的观点呢?最好的办法是因人而异准备热点问题的答案。

6.难点问题

因为目标物业管理中存在难点,所以投标书中会具体提出这些难点问题的解决方案,答辩人对解决方案中的具体措施应熟记于心。有时,评委/招标方会涉及这些问题,例如,“当小区外发生抢劫案且不在管理范围内,门岗秩序维护人员应如何处理?”

7.重点问题

重点问题应是针对目标物业管理中的侧重点,投标书中已提出解决这些重点问题的可行性方案,评委/招标方对此亦会考虑。根据答辩现场情景状况,多角度考虑评委/招标方会提出的问题,多角度寻找回答重点问题的相关答案。

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