招标人采取公开招标的形式或邀请招标的形式选择物业公司时，投标人需要编制物业管理投标书。而招标人采取议标形式选取物业公司时，投标人需要编制物业管理建议书。

公开招标或邀请招标，将有3家以上物业公司参与竞标。而议标面对的基本只有1家物业公司，招标人（开发商或业主委员会）对该物业公司的情况十分熟悉，对其管理服务水平非常认可；或者该物业公司已经在目标物业服务多年，由于服务合同即将到期而面临续聘问题，所以需要进行议标。议标的重要环节之一，就是物业公司受招标人的委托就目标物业的管理与服务做出方案性的建议书，即物业管理建议书。

鉴于物业管理建议书不具备充分的市场竞争性，与本篇的“市场拓展”主题不是十分吻合，因此不做更深入地探讨，仅简要阐述如下。

1.内容格式自由发挥

投标书一般都有严格的格式要求，必须遵循招标文件的规定进行阐述。而物业管理建议书则在内容、格式方面比较自由，只需要根据招标人的要求，认真编写方案即可。

2.换位思考精心周到

因为议标双方彼此熟悉，物业公司较为了解招标人的“脾气秉性”，对其服务目标与要求亦十分清楚。在这个基础上，物业公司应站在招标人的角度换位思考，多为对方考虑，使物业管理建议书分析到位、考虑到位、策划到位，从而不辜负对方的信任。(www.daowen.com)

3.一手项目考察为先

当受开发商委托为新开发项目编制物业管理建议书时，应首先详细考察该物业，其考察细节可参阅编制投标文件时对目标物业的考察。在考察的基础上，以开发商的要求为前提和依据，进而编写物业管理建议书。

4.二手项目改进提升

参与议标的物业公司大多在该项目进行过前期管理与服务，因此编制物业管理建议书前应进行业主需求调查，对前期管理与服务工作进行评估，从中找出不足之处，然后在物业管理建议书中进行重点解读，使招标人能够看到新的合同期内物业服务水平的提升之处。

5.法律效力弱于标书

物业管理建议书只是一种建议性文本，是给招标人做参考、了解之用，双方的责任与义务最终是以物业服务合同为依据。因此，物业管理建议书对物业公司及开发商/业主委员会都不具有约束力。而物业管理投标书则是正式文件，一旦中标，投标书自动成为物业服务合同的附件，对物业公司和开发商/业主委员双方都具有法律约束力。