1.语言精练自然

标书是应用文本，按照应用文要求，文字要通俗、规范、精练，不得采用模糊用语；语义要明了、易懂，除专业术语外，不得采用生僻语言。内容要实实在在，所承诺的条款都是能够兑现的，避免给评委留下虚假的印象。文字应言简意赅，段落层次分明，中心意思表达明确，数据准确。编写自然得体，能够令人耳目一新。

2.投标书的编排

1）正文与目录吻合。

2）章节起始页增加空白空间，用大号字作开头，可达到提高可读性、强调主题之效果。

3）各分项主题内容之前加上引言或提要，以此突出主要观念及新思想。

4）穿插使用图形、图片和图表，以吸引阅读者的视觉兴趣，增强可读性和信服力。

5）利用不同的色彩标识出投标书的不同内容，既可帮助阅读者区别各章节，也能利用色彩的变化吸引阅读者的注意力，强化其对投标重点的记忆。研究结果表明，色彩能提高和增加理解力达73%，提高阅读愿望的程度达80%。(www.daowen.com)

6）副标题、句号等各种符号能够有效地引导阅读者的注意力。对一些有必要做出区别的内容，可以变化字体和字形，但应注意不同的字体服务于不同的目的。

7）为提高阅读时的舒适感，可以适当增加行间距，但应避免过大的行间距，以免内容之间显得缺乏联系。页面也应宽松不可拥挤，边缘和内容之间要留有足够的空白。

3.投标书的装订

1）用明显的标志区分投标文件的每个部分。一般情况下，评标时间都很紧张，如果投标文件排列有序，查阅便利，就有利于评标人在较短的时间内，全面了解投标文件的内容。

2）投标文件要装订得很精致，这样会让评委对投标方有一个认真严肃的印象，增加评委的信任感。可以说，标书的装订、排版水平是评标的印象分。

3）投标文件应按要求装订整齐，在该签字和加盖公章的地方没有遗漏签字和盖章。

4）标书的外观包装也应适合投标人和评标专家的“品味”。适当的独具特色的包装，能够起到引起评委视觉注意的效果，但如果一味地追求装潢精美，有可能在重内容且较节俭的区域引起部分评委的反感，所以包装应以适度为原则。