1.初步论证
当获知对外招标的物业管理项目信息时,应进行初步论证。初步论证主要是进行技术经济分析,如果认为可以参与投标时,则写出书面的论证报告书报公司总经理进行项目立项。
论证报告书的基本要求是:有明确的项目说明、概况,有较为准确的技术经济分析,有明确的立项结论。
2.可行性论证
项目立项后,市场部经理应及时组织相关人员组成可行性论证小组,对拟投标项目进行全面可行性研究论证,然后写出可行性论证报告书。该报告书的内容及有关编制要求是:
(1)项目的基本情况 要求较详细地列出拟投标项目的名称、地点、规模和现状等。
(2)影响投标的基本要素 要求详细地列出拟投标项目的招标条件和可能影响招标结果的因素。
(3)技术、资源论证
1)技术论证主要是论证本公司对拟投标项目是否具备管理与服务的技术能力。
2)资源论证则是假定在已确定中标的前提下,是否具备需要配备的人力、物力与社会关系资源。
(4)经济论证(www.daowen.com)
1)详细测算出拟投标项目的前期投入成本和项目正常运转后的经营成本。
2)测算出预期利润。
3)对拟投标项目进行详细的盈亏平衡分析。
(5)投标的优劣势分析 要求结合本企业的实际能力和上述技术、资源、经济论证结果,详细列出本公司在投标时的优劣势要素,以及中标后该项目可能出现的各种隐患。
3.论证结果
1)可行性论证报告书出来以后,总经理应召集公司各部门负责人及公司骨干员工进行讨论,对可行性论证的过程和结论进行评审。
2)在上述评审结果的基础上,由总经理做出是否参与投标的最终决定。
①决定参与投标的,开始组成项目投标小组进入工作状态。
②决定不参与投标的,将前期已做好的可行性论证报告书等资料归档备用。
3)评审认为可行性论证不充分、不完善的,由市场部继续补充论证。
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