1.方案初审日常工作程序

1）市场拓展部人员根据前期与开发商的洽谈，拟制全权委托物业服务费用测算及全权委托/顾问物业服务方案，并填写物业服务费用测算评审记录表（见表3-2-4），与项目情况一并提交部门负责人。

表3-2-4 物业服务费用测算评审记录表

2）部门负责人就全权委托物业服务费用测算及全权委托/顾问物业服务方案进行审查，并就全权委托项目物业服务费用测算签字确认后提交公司分管副总经理审核。

3）分管副总经理审核全权委托物业服务费用测算，签字确认后提交公司总会计师审核。

4）总会计师就全权委托物业服务费用测算进行审核，签字确认后提交公司总经理。

5）总经理就全权委托物业服务费用测算进行审核，签字确认后返回。

6）市场拓展部人员根据批复意见修订全权委托物业服务费用测算及全权委托/顾问物业服务方案，并负责及时报给开发商等相关方。

2.合同评审日常工作程序

1）市场部人员根据前期与开发商的洽谈意见，根据标准合同范本拟制合同初稿，编制版本号，并填写项目合同评审记录表（见表3-2-5），与项目档案一并提交部门负责人。

表3-2-5 项目合同评审记录表(www.daowen.com)

2）部门负责人就标准合同中有改动或可商谈的条款进行审查（包括文字和内容），签字确认后提交公司分管副总经理审核。

3）分管副总经理就合同中有关重要条款进行审查，签字确认后提交公司总会计师审核。

4）总会计师就合同中有关重要条款进行审核，签字确认后提交公司总经理。

5）总经理就合同中有关重要条款进行审核，签字确认后返回。

6）市场部人员根据批复意见修订合同稿，并负责及时报给相关方。

7）项目洽谈过程中，对僵持不下的条款，应及时与主管领导沟通，对合同稿做适当调整，并经同意后报给相关方。

8）多次洽谈后，根据基本一致的谈判意见拟订合同样稿交开发商最后确认。

3.合同评审记录

根据ISO9001程序文件的要求，必须对每个项目做好合同评审记录，基本要求是各人的项目各人做，公司总部所在区域之外项目由当地分公司总经理签署授权书后交由分公司市场部人员去做。