鉴于刊物的重要性，为及时、准确地捕捉公司的新闻信息，更好地服务于公司的管理、服务及各项工作，塑造公司良好企业形象，丰富员工文化生活，特制订内刊通讯员管理制度，以规范对通讯员的管理，明确通讯员的职责和义务。

通讯员工作的指导原则是：遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传企业的工作成果，把公司内刊办成具有可读性、信息性、熏陶性的刊物，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。

1.通讯员的基本条件

1）具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性，具有较强的责任心、事业心和活动能力。

2）热爱宣传工作，熟悉公司及所在单位、部门的工作，能认真履行通讯员职责，能够完成编辑部安排的新闻采写工作，积极撰稿、投稿。

3）具有一定的文字写作水平和摄影等专业技能，高中及以上文化程度，性别、年龄不限。

4）具有实事求是、认真负责的工作态度，严谨的工作作风和很强的再学习能力。

5）具有很好的团队精神，善于思考，勤于思考，做人敬业，做事专业。

6）通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。

2.通讯员聘任办法

1）本着员工自主报名、部门主管推荐的原则，由编辑部决定发给通讯员聘任证书及报道重点的相关策划资料。

2）通讯员任期一年，能履行通讯员职责者，期满后可继续连任。

3）在聘期内未能履行通讯员职责的视为自动解聘。

4）因工作变动等原因，不能继续担任通讯员工作的，由所在单位主管再推荐其他人选，并通知编辑部予以确认。

3.通讯员的职责

1）围绕公司企业文化建设工作要点，宣传所在单位、部门的各项工作进展、成果，内容必须真实准确。

2）任职期间，必须认真写稿、投稿，在《××××》内刊或者其他宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索，努力完成编辑部交付或委托的宣传报道和采访任务。

3）收集整理所在单位、部门的新闻线索，及时上报编辑部。按照编辑部的工作安排，完成所在单位、部门或所负责栏目的稿件采写工作。(www.daowen.com)

4）通讯员除自己撰写稿件外，还要带动、指导、帮助本单位、部门爱好写作的职员积极撰写稿件，并针对内刊《××××》设置的栏目积极投稿。原则上，每位通讯员每月至少提供2篇稿件。

5）积极参加编辑部或公司举办的各种活动和召开的宣传报道工作会议，按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。

6）协助编辑部做好内刊《××××》的回访工作，收集关于改进企业内刊宣传工作的意见、建议，并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对本刊内容、版面的建议。

7）遵守企业文化建设和《××××》编辑部的相关制度，服从编辑部管理。

4.通讯员工作质量要求（稿件质量要求）

1）稿件内容包括报道所在单位、部门活动的消息，宣传先进人物或重要事件的通讯、特写，针对某些问题的评论，以及适合内刊《××××》各栏目发表的各类文章。

2）文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。

3）新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富。尽量采用数码照片。

5.通讯员的待遇与奖惩

1）通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门、各单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持。

2）编辑部根据工作需要，不定期举行座谈会等活动，通报信息、交流工作经验，各部门、各单位应为通讯员提供参加各项活动的必要条件。

3）编辑部将不定期举办通讯员培训班，同时向通讯员配发相关学习资料，为通讯员学习相关新闻知识、提高写作水平创造条件。

4）每期《××××》编辑期间，分别指定一名通讯员担当业务主编，以此锻炼和提高通讯员的写作水平和业务素质。

5）对工作积极、成绩突出的通讯员，每年度进行一次表彰、奖励（主要以投稿、刊稿数量和质量等作为评选优秀通讯员的标准）。

6）通讯员若连续两个月未提供稿件和信息，编辑部将通知本人。若一个月后仍无稿件投放，则默认为自动放弃通讯员资格，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在单位、部门，同时将信息反馈至公司人力资源部记录入档，作为以后升职、晋级的参考依据。

7）通讯员应对稿件的真实性负责，提供稿件必须经单位、部门负责人审核后方可报送。对提供虚假信息、违反新闻行业道德的通讯员，取消其通讯员资格；对造成恶劣影响的通讯员，建议其所在单位、部门给予处分。